Wirtschaftsinformatik in der Praxis

Hallo zusammen,

im letzten der drei Blogbeiträge möchte ich auf positive und negative Aspekte meines Praktikums eingehen sowie ein persönliches Fazit ziehen.

Sehr positiv war für mich, dass mir die meisten Kolleg*innen das Gefühl gegeben haben, eine vollwertige Mitarbeiterin zu sein. Dies hat sich darin gezeigt, dass ich sehr schnell selbstständig arbeiten durfte und mir von Anfang an viel zugetraut wurde. So durfte ich zum Beispiel wichtige Präsentationen erstellen und diese dann in größeren Runden vor unserem Abteilungsleiter vorstellen. Des Weiteren waren die meisten Kolleg*innen sehr an meinem Studium interessiert und haben mir viel gezeigt und erklärt. Auch die Arbeit im Home-Office hat gut funktioniert. Es wurde sehr darauf geachtet, dass mir auch zu Hause alle wichtigen Arbeitsmittel zur Verfügung stehen und die Kolleg*innen haben auch immer daran gedacht, mich mit einzubinden. Ich hatte zum Beispiel fast täglich einen Termin mit meinem Praktikumsbetreuer, bei dem wir uns über wichtige Themen ausgetauscht haben.

Gleich zu Beginn meines Praktikums bin ich allerdings auch auf verschiedene Herausforderungen gestoßen. Die größte Herausforderung bestand hauptsächlich darin, sich schnell im Volkswagen Konzern zurechtzufinden, da ich vor meinem Praktikum sehr wenig Berührungspunkte mit diesem Unternehmen hatte. So gibt es bei der Volkswagen AG für alles eigene Prozesse und sehr viele unternehmensinterne Fachbegriffe. In den ersten Besprechungen, in denen ich saß, habe ich somit nur wenig verstanden. Sogar am Ende meines Pflichtpraktikums bin ich immer wieder auf neue Fachbegriffe gestoßen, die ich erst einmal nachschauen und verstehen musste. Dabei war es am Anfang schwierig zu erkennen, welche Begriffe und Prozesse wirklich wichtig sind für meine Aufgaben und welchen ich weniger Beachtung schenken sollte. Des Weiteren hatte ich am Anfang Probleme damit, Aufgaben zu priorisieren und in der Reihenfolge der Wichtigkeit abzuarbeiten und damit, meine Arbeitszeiten einzuhalten, da es mir am Anfang noch schwerfiel, Aufgaben abzulehnen. Nachdem ich die verschiedenen Tools zur Organisation innerhalb der Abteilung kennengelernt habe, habe ich im Laufe des Praktikums aber schnell gelernt, mich effizient zu organisieren.

Abschließend lässt sich sagen, dass ich insgesamt zufrieden mit meiner Praktikumsstelle und meiner Abteilung war. Meine Erwartungen an das Praktikum waren, dass ich interessante und vielfältige Aufgaben bekommen werde, ich selbstständig arbeiten kann, ich viele neue Dinge kennenlernen werde und mein Wissen, welches ich mir während des Studiums aneignen konnte, noch einmal vertiefen kann. Diese Erwartungen wurden zu meiner vollsten Zufriedenheit erfüllt, sodass ich euch ein Praktikum in der Projektbeschaffung bei der Volkswagen AG auf jeden Fall empfehlen kann.

Vielen Dank, dass ihr euch meine Blogbeiträge bis zum Ende durchgelesen habt. 🙂 Falls ihr noch Fragen haben solltet, könnt ihr euch gerne bei mir melden. (v.volker@tu-braunschweig.de)

Viele Grüße

Vanessa

Hallo zusammen,

im zweiten Blogbeitrag werde ich euch einen Einblick in die Tätigkeiten während meines Praktikums geben. Zu meinen Hauptaufgaben zählten das Kapazitätstracking, die Forward Sourcing Planung sowie die Erstellung einer Zweitlieferantenübersicht:

Kapazitätstracking

Gleich zu Anfang meines Praktikums wurde ich in das Tracking von Kapazitäten mit eingebunden. Hier habe ich mit den Projekteinkäufer*innen zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die Lieferanten unsere Bedarfe abdecken können. Wenn die Lieferanten die Bedarfe nicht abdecken konnten, habe ich in Tandemterminen mit dem Projekteinkauf und anderen Abteilungen mögliche Maßnahmen besprochen und benötigte Investitionen zusammengetragen. Zusätzlich habe ich wöchentliche Präsentationen für unsere Unterabteilungs- und Abteilungsleiter*innen erstellt, um den aktuellen Status zu kommunizieren. Außerdem habe ich mit einer Kollegin und meinem Betreuer einen Workshop für ein neues Kapazitätstracking vorbereitet, bei dem ich meine eigenen Ideen einbringen durfte und das bestehende Tracking überarbeitet habe.

Forward Sourcing Planung

Zu Beginn meines Praktikums habe ich außerdem die Aufgabe bekommen, meine Abteilung bei der Forward Sourcing Planung zu unterstützen. Mit Hilfe des Forward Sourcing Prozesses soll zu einem relativ frühen Zeitpunkt ein Lieferant aus einer bereits vorhandenen Lieferantenbasis für Neuteile festgelegt werden, und dabei ein Optimum an Qualität, Service und Preis erreicht werden. Mein Betreuer hatte in diesem Fall die relevanten Bauteile für ein Forward Sourcing bereits herausgesucht und ich hatte die Aufgabe, den Zeitpunkt zu bestimmen, zu welchem mit dem Forward Sourcing gestartet werden muss. Nach ungefähr der Hälfte meiner Praktikumszeit haben wir damit angefangen, eine Sourcing Planung für zwei weitere Projekte zu erstellen. Diesmal habe ich die Möglichkeit bekommen, von Anfang an mitwirken zu können und erst einmal zu überprüfen, welche Bauteile überhaupt für ein Forward Sourcing relevant sein könnten.

Zweitlieferantenübersicht

Eine weitere Aufgabe, die sich in etwa über die Hälfte meiner Praktikumszeit zog, war die Erstellung einer Zweitlieferantenübersicht. Bei dieser Aufgabe haben wir überprüft, welche Bauteile über einen zusätzlichen zweiten Lieferanten bezogen werden sollten. Hierzu habe ich als Grundlage eine Übersicht eines ehemaligen Praktikanten genommen, bei welcher er mit Hilfe eines Programmes alle Bauteile herausgesucht hat, für die zwei Lieferanten nominiert wurden. Diese habe ich dann noch einmal auf Aktualität überprüft und mich hierfür mit Kolleg*innen aus unserer Abteilung und aus anderen Abteilungen abgestimmt. Später haben wir dann noch überprüft, welche Bauteile softwareverbundrelevant sind. Am Ende habe ich mich dann außerdem mit Kolleg*innen aus Nordamerika in verschiedenen Terminen dazu ausgetauscht, welche Lieferanten für Nordamerika vorgesehen sind.

Das waren auch schon meine Haupttätigkeiten während des Praktikums, die den Großteil der Zeit eingenommen haben. Zusätzlich hatte ich auch noch einige nicht so umfangreiche Aufgaben und verschiedene Regeltermine, wie wöchentlich stattfindende Team- und Abteilungsrunden.

Bis zum nächsten Mal,

Vanessa

Hallo zusammen,

ich bin Vanessa und studiere zurzeit Wirtschaftsinformatik im Master an der TU Braunschweig. Im Rahmen meines Bachelorstudiums habe ich ein Praktikum bei der Volkswagen AG absolviert. In drei Blogbeiträgen möchte ich euch einen Einblick in den Ablauf und die Inhalte des Praktikums sowie die Erfahrungen, die ich während meines Praktikums gemacht habe, geben. Im ersten Blogbeitrag werde ich mit der Vorstellung des Unternehmens und meiner Abteilung beginnen.

Mit einem PKW-Weltmarktanteil von 11,0 Prozent im Jahr 2022 ist der Volkswagen Konzern der größte Automobilbauer Europas. Zum Konzern gehören 10 Marken aus fünf europäischen Ländern, zu denen unter anderem Volkswagen PKW, Audi, Seat, Skoda und Volkswagen Nutzfahrzeuge zählen. Jede dieser Marken agiert selbstständig am Markt. Der Konzern bietet außerdem noch ein breites Spektrum an weiteren Marken und Geschäftsbereichen an, wie das Leasing, Finanzdienstleistungen sowie das Banken- und Versicherungsgeschäft. Die Zentrale der Volkswagen Group befindet sich in Wolfsburg. Das Unternehmen verfügt über insgesamt 114 Produktionsstandorte in 19 Ländern Europas, 10 Ländern Amerikas, in Asien sowie in Afrika und beschäftigte im Jahr 2022 rd. 675.800 Mitarbeiter*innen.

Während meines Praktikums bei der Volkswagen AG war ich in der Abteilung Beschaffung neue Produktanläufe E-Mobility tätig. Dies ist der Bereich der Beschaffung, der für neue Produkte im Bereich E-Mobilität alle beschaffungsrelevanten Themen bearbeitet. Die Abteilung lässt sich in die Projektsteuerung und den Projekteinkauf aufgliedern. Als Praktikantin habe ich die Projektsteuerung unterstützt. Die Projektsteuerung ist zuständig für die Gremienarbeit, die Steuerung von Investitionen, das Kapazitätstracking, die Kommunikation mit anderen Abteilungen und steht in kontinuierlichem Austausch mit dem Projekteinkauf.

Mein Weg zum Praktikum bei Volkswagen

Auf der Suche nach einer Praktikumsstelle bin ich in der Online-Stellenbörse der Volkswagen AG fündig geworden und habe mich dann direkt über das Bewerbungsportal beworben. Bereits zwei Wochen danach habe ich eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch erhalten, welches kurze Zeit später stattfand. Das Bewerbungsgespräch war sehr entspannt und fand mit zwei Mitarbeitern der Abteilung statt, in welcher ich während des Praktikums eingesetzt wurde. Ich habe dann direkt eine Zusage bekommen und kurz darauf wurde mir auch schon mein Praktikumsvertrag zugeschickt.

Mein Praktikum fand am Hauptsitz von Volkswagen in Wolfsburg statt, da allerdings kurz nach Praktikumsbeginn die Corona-Pandemie angefangen hat, habe ich fast das gesamte Praktikum über im Home-Office gearbeitet.

Im nächsten Beitrag werde ich euch von meinen konkreten Aufgaben berichten.

Bis zum nächsten Mal,

Vanessa

Willkommen! Im letzten Teil möchte ich einen Ausblick und Abschluss geben.

Ausblick des Praktikums

In der finalen Phase meines Praktikums standen die Vorstellung und das Testen der entwickelten Programme und Funktionen im Kundentestsystem im Vordergrund. Ein bedeutender Meilenstein war die erfolgreiche Überführung dieser Implementierungen ins Produktivsystem, womit auch die Aktivierung der neuen Schnittstelle zur Datenübertragung einherging. Diese Schritte markierten nicht nur den Abschluss meines Projekts, sondern auch den Beginn einer neuen Ära der Effizienz und Digitalisierung für die betrieblichen Abläufe des Kunden.

Fazit des Praktikums

Rückblickend auf mein Praktikum bei SZDS kann ich eine Reihe wertvoller Erkenntnisse und Erfahrung mitnehmen:

• Praktische Erfahrung: Die Möglichkeit, aktiv im Betriebsgeschehen mitzuwirken, hat mir einen realistischen Einblick in die Arbeitswelt und die Herausforderungen in der IT-Branche gegeben.
• Neue Technologie: Die Gelegenheit, mich intensiv mit SAP-Technologien auseinanderzusetzen, erweiterte mein Fachwissen erheblich.
• Anwendung der ABAP-Programmiersprache: Durch die praktische Umsetzung meiner Projekte mithilfe von ABAP konnte ich meine Programmierfähigkeiten signifikant verbessern.

Besichtigung des Werks Salzgitter

Ein besonderes Highlight meines Praktikums war die Besichtigung des Werks Salzgitter. Als integriertes Hüttenwerk bietet es Einblicke in die Produktion verschiedener Stahlprodukte wie Warmband, Kaltfeinblech und oberflächenveredeltes Bandmaterial. Mit einer Rohstahlproduktion von 3.940 Tt (im Konzern 6.033 Tt), einer Stammbelegschaft von 5.501 Mitarbeitenden (Stand 2020) und einer hervorragenden Infrastruktur, inklusive Straßen-, Gleis- und Hafenanbindung, ist das Werk ein beeindruckendes Beispiel für die Größe und Bedeutung der Stahlindustrie.

Zum Schluss war mein Praktikum bei der SZDS eine außergewöhnliche Erfahrung, die mich sowohl fachlich als auch persönlich enorm bereichert hat. Die Einblicke in die praktische Anwendung neuester Technologien und die Chance, an realen Projekten mitzuarbeiten, haben mein Verständnis für die Komplexität und die Anforderungen in der IT- und Stahlindustrie vertieft. Ich blicke dankbar auf diese Zeit zurück und freue mich auf die Möglichkeiten, die sich jetzt für meine berufliche Zukunft ergeben.

Viele Grüße

Jieun Lee

Willkommen zurück! In diesem zweiten Teil meiner Blogreihe über das Praktikum bei SZDS möchte ich euch tiefer in die Welt meiner Aufgaben und der dabei gesammelten Erfahrungen entführen.

Bevor mein Praktikum offiziell startete, absolvierte ich zunächst eine 10-tägige Schulung zur Einführung in das SAP ABAP Programming. Diese Schulung umfasste die Grundlagen der ABAP Workbench, ABAB Objects und die Entwicklung von Benutzerdialogen. Dank dieser intensiven Vorbereitung fand ich einen leichteren Einstieg in meine späteren Aufgaben.

Mein Team und meine Rolle

Innerhalb der SZDS wurde ich Teil des Teams MV-SD, das sich auf die Anwendungs- und Lösungsentwicklung für Vertriebslogistik und Außenhandel spezialisiert hat. Unsere Hauptaufgaben umfassen die Geschäftsprozess- und Systemanalyse, die Konzepterstellung, die Implementierung bis hin zur Inbetriebnahme sowie die Wartung und das Training von Anwendern. Dabei fokussieren wir uns sowohl auf Lösungen im SAP-Standard als auch auf kundenspezifische Anpassungen durch Datenmodellierung, Customizing und Softwareentwicklung.

Mein Praktikum gab mir die Gelegenheit, tief in die logistischen Ketten einzutauchen, von Aufträgen und Auslieferungen bis hin zu Bestellungen und Wareneingängen. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Transportabwicklung sowie der Anlage von Materialstammdaten und der Lagerverwaltung.

Die Herausforderung: Digitale Wiegekarte

Ein spannendes Projekt, an dem ich arbeiten durfte, war die Entwicklung einer digitalen Wiegekarte zur Optimierung der Warenannahme von Stahlschrottlieferungen. Bisher erfolgte dieser Prozess manuell, sollte aber zukünftig digital über Endgeräte und eine direkte Schnittstelle zum SAP ERP-System abgewickelt werden. Meine Aufgaben umfassten die Erstellung dieser neuen Schnittstelle, die Entwicklung einer Tabelle zur Datenspeicherung und die Programmierung einer Transaktion mit verschiedenen Funktionen, wie dem Abrufen und Bearbeiten der Daten, dem Einsehen von Änderungsprotokollen und dem Buchen der freigegebenen Datensätze in SAP.

Für dieses Projekt waren nicht nur Programmierkenntnisse, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Aufbereitung von Daten und technischen Prozesse erforderlich. Technologisch bewegten wir uns im Rahmen von SAP NetWeaver 7.70, mit einem Fokus auf ABAP, ABAP Objects und dem Data Dictionary.

Viele Grüße

Jieun Lee

Im zweiten Blog habt ihr einen Einblick in die Herausforderungen von Stadtwerken erhalten. Nun soll es darum gehen, was meine Aufgaben waren als „Referentin Regulierungsmanagement“.

Regulierungsmanagement beschäftigt sich mit der Regulierung der Einnahmen aus den Netzgeschäften. Die Bereiche Netz und Vertrieb müssen entflochten sein um die Liberalisierung, also die freie Wahl des Energieversorgers durch den Verbraucher, zu ermöglichen. Da Netze ein natürliches Monopol sind, wurden durch den Gesetzgeber zahlreiche Gesetze und Verordnungen etabliert, z.B. die Anreizregulierungsverordnung, um die Netzbetreiber kontrollieren zu können.

In den letzten Jahren gab es sehr viele Änderungen in den Gesetzestexten. Darum gehörte es zu meinen Aufgaben Neufassungen von Verordnungen zu lesen und zu verstehen. Besonders spannend waren Entwürfe von komplett neuen Paragrafen. In enger Zusammenarbeit mit den hausinternen Juristen habe ich Musterstellungnahmen verfasst.

Wichtig ist auch die Meinung anderer Energieversorger bzw. Netzbetreiber herauszufinden. Hierfür boten sich Treffen beim Branchenverband – dem bdew – an. Einzelne Vertreter von den größten Unternehmen der Branche treffen hier, strukturiert in thematisch aufgeteilte Arbeitsgruppen, mehr oder weniger regelmäßig zusammen. Die Häufigkeit hängt natürlich mit der Dringlichkeit der Themen zusammen. Da ich vor Corona bei der Thüga arbeitete, zu Zeiten als online Meetings unüblich waren, bin ich für solche Termine immer nach Berlin geflogen. Außerdem ist der Austausch neben dem Protokoll wichtig, weshalb sicherlich nicht komplett auf vor-Orten Termine verzichtet werden kann. Ehrlicherweise war ich damals ziemlich schüchtern, weshalb es mich einiges an Überwindung gekostet hat, die Meinung meines Unternehmens kund zu tun. Andererseits fand ich diese Treffen super spannend und freute mich irgendwann in eine (eigene) Gruppe zu kommen.

Ich könnte hier noch davon berichten, dass Excel-Skills vieles erleichtern, dass Digitalisierung immer mehr Wirtschaftsinformatikwissen erfordert und Stadtwerke ein großer Player bei der Energiewende sind. Aber besonders mitgeben möchte ich euch, dass die Energiewirtschaft super spannend ist und bezugnehmend auf meinen vorherigen Absatz: getraut euch Herausforderungen anzunehmen und neues zu lernen, auch beruflich.