Wirtschaftsinformatik in der Praxis

2016 Dezember | Wirtschaftsinformatik in der Praxis

Wirtschaftsinformatik bei der VW FS AG – Teil 3

veröffentlicht am 14. Dezember 2016 um 07:30 Uhr von Melanie Strass.

Hallo zusammen,

nun kommen wir zum dritten und letzten Teil meines Berichts zum Thema Wirtschaftsinformatik bei der VW FS AG. Nachdem ich im ersten Teil allgemein über VW FS berichtet habe und mich im zweiten Teil der Beschreibung einer meiner Aufgaben (Incidentbearbeitung überwachen) gewidmet habe, möchte ich nun eine weitere Aufgabe vorstellen.

Allgemein kann man die Aufgabe mit Qualitätsmanagement bzw. Qualitätssicherung beschreiben, da zu dem Themengebiet verschiedene Teilaufgaben gehören.

Zum einen nehme ich an einem Qualitätszirkel teil bzw. ich leite den Qualitätszirkel. Dort kommen 11 Mitarbeiter zusammen, aus jeder Unterabteilung unseres Bereiches eine Person. Wir sprechen dort über Prozesse im Unternehmen und stellen Probleme in den Prozessen heraus. Nach Ausarbeitung der Probleme laden wir die entsprechenden „Process Owner“ zu einem Termin ein und sprechen mit ihm/ihr darüber, wo der Prozess unserer Meinung nach, Schwachstellen hat. Der Process Owner nimmt normalerweise Verbesserungsvorschläge gerne an und versucht sie in die Realität umzusetzten.

Zum anderen qualitätssichere ich die Work Order in unserer Abteilung. Work Order sind Aufträge aus dem Fachbereich, die die IT umsetzen soll. Dazu gibt es den HP Service Manager, in dem die Work Order erfasst und nachverfolgt werden. Dort muss alles zu dem Auftrag erfasst werden: Fachkonzept vom Fachbereich, Umsetzung der IT (DV-Konzept), Testdokumentation. Ist die Work Order abgeschlossen, schaue ich final darüber, ob alle notwendigen Dokumente vorhanden und alle Felder im HP Service Manager gefüllt sind. Abschließend schließe ich die Work Order mit dem Kommentar, dass eine Qualitätssicherung durchgeführt wurde und die Work Order in Ordnung ist.

Nun habt ihr einen kleinen Einblick von meiner Tätigkeit bei der Volkswagen Financial Services AG bekommen. Es gibt vielfältige Aufgaben und man entwickelt sich stätig weiter. Ab 2017 ist geplant, dass ich mich tiefer in das Thema Data Warehousing bzw. Business Intelligence einarbeite und selbst Work Order bearbeiten darf/kann. Dazu muss ich mich auch detaillierter mit SAP BW befassen, wozu ich auch schon an der Uni (erp4students) einen Onlinekurs gemacht habe. Ich würde auch nächstes Jahr gerne meine Masterarbeit in dem Bereich schreiben, mal sehen ob das möglich ist.

Viele Grüße

Melanie


Studentische Hilfskraft im Bereich Wirtschaftsinformatik bei der 7KMH GmbH (3/3)

veröffentlicht am 13. Dezember 2016 um 13:33 Uhr von Sang Yao.

Hallo Zusammen,

im meinen 2ten Teil von dem Bericht habe ich über das ERP-System „JTL“ erklärt, und im 3ten und damit letzten Teil meines Berichtes werde ich konkreter auf eine einzelne Aufgabe im Bereich Lager, Laden und Online-Shop erklären.

Die Abbildung 1 zeigt den Gesamtsystemarchitektur, der Online-Shop stellt unter www.7Kmh-store.de zur Verfügung, und das Shopware 4.X ist als Backend zur Verwaltung von dem Online-Shop. „JTL Connector“ und „JTL Auktion“ sind Schnittsteller zwischen Online-Shop, Amazon und „JTL Wawi“.  „LS Pos“ ist ein Multi-Kassen-System und unterstützt stationären Verkauf. Die Daten von Online-Shop werden in „Host Europe“ gehostet, „JTL Hosting“ dient als zentrale Server von JTL-System.

Gesamtsystemarchitektur

Im Bereich Online-Shop sind „JTL Wawi“, JTL Connector und Shopware 4.X wichtige Komponenten. Meine Aufgabe ist Veränderung von Produktionsdaten (Bilder, Preis und Beschreibung) und Anpassung von Layout in Online-Shop. Ich muss nur in „JTL Wawi“ die Produktionsdaten verändern, und die Veränderung wird automatisch von „JTL Wawi“ durch „JTL Connector“ zur Shopware 4.x übertragen und hochgeladen.

Abbildung 2 zeigt die Ablaufschritte der Ankunft neuer Produkte im Lager. Meine Aufgabe ist Verteilung neuer Regale und Importieren von Produktdaten in „JTL Wawi“. Einzelnes Produkt kann in „JTL Wawi“ importiert werden, und mit Hilfe von Excel ist Importieren  mehreren Produkten möglich. Ich muss auch die technische Problemen von anderen Mitarbeitern zusammenfassen, und weiterleiten.

Ablaufschritte der Ankunft neuer Produkte im Lager


Studentische Hilfskraft im Bereich Wirtschaftsinformatik bei der 7KMH GmbH (2/3)

veröffentlicht am 12. Dezember 2016 um 09:20 Uhr von Sang Yao.

Hallo Zusammen,

 

in meinem 1sten Teil von dem Bericht habe ich über die Motivation der Bewerbung bei 7KmbH erklärt, und hiermit beginne ich mit meinem 2ten Teil meines Werkstudentsberichtes. In diesem Startup-Unternehmen wird „JTL Wawi“ benutzt, und das ERP-System unterstützte alle Aufgabe von uns.

Diese Abbildung ist der Übersicht von „JTL-Wawi“, und will ich kurz über wichtigen Komponenten erklären.

jtl

Abbildung 1 der Übersicht von „JTL-Wawi“ unter „jtl-software.de/Warenwirtschaft-JTL-Wawi“

 

Das Software Unternehmen JTL Software wurde im Jahre 2008 von Janusch und Thomas Lisson gegründet und hat ihren Hauptsitz in Hückelhoven. JTL bietet ihren Kunden innovative Software für den Versandhandel an. Neben Produkte wie der „JTL Wawi“, dem „JTL Shop“ oder dem hauseigenen „JTL WMS“ (Warehousemanagement-System) gehört JTL zu einer der beliebtesten E-Commerce Lösungen, die es derzeit auf dem Markt gibt. Durch die Vielfalt des Produkts bekommt der Kunde ein Gesamtpaket aus professioneller Software, mit welchem er einen erfolgreichen Handel im Internet aufbauen kann.

Vorteile von JTL-Software

  • Eines des führenden Online-Shop-Systems
  • Anbindung an Drittsysteme
  • Integration wichtiger Zahlungsanbieter
  • Elegante Darstellung der Artikel und Kategorien
  • Import/Export von Altsystemen
  • hohe Benutzerfreundlichkeit

 

„JTL Wawi“ ist das Warenwirtschaftssystem und unterstützt die Unternehmen in allen Prozessen des heutigen Handels mit Klarer Ausrichtung auf den Versandhandel. Die Unternehmen verwalten in „JTL Wawi“ all ihre Vertriebskanäle in Bezug auf Sortimentpflege, Lagerbestandsanpassung und Bestellabwicklung. Neben Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften erfassen die Unternehmen in unserer Warenwirtschaft ihre Lieferantenbestellungen und Eingangsrechnungen.

„JTL-WMS“ ist eine Lagerverwaltungssoftware, die Unternehmen bei allen Prozessen innerhalb des Lagers unterstützt und speziell für den Versandhandelsmarkt entwickelt wurde. Unterstützt werden die Unternehmen in allen Lagerprozessen wie etwa Wareneingang, Warenausgang, Kommissionierung, Picklistenerstellung, Inventur und Korrekturbuchungen. Hand in Hand mit eines Freeware Warenwirtschaft JTL-Wawi bildet es die perfekte Komplettlösung für den professionellen Versandhandel.

Mit „JTL-easyAuction“ wird das Handeln auf Amazon und eBay direkt aus eines Warenwirtschaft zum Kinderspiel. Angebotserstellung, -überwachung und -abwicklung werden direkt in JTL-Wawi bewerkstelligt. Mit Hilfe eines integrierten Hintergrunddienstes kann der Abgleich zu Ihren Marktplätzen komplett automatisiert durchgeführt werden. Dabei ist eazyAuction auf große Angebotsvolumen bestens vorbereitet.

„JTL-Shop“: Mit einer direkten Anbindung eines Onlineshops an ein Warenwirtschaftssystem können viele Prozesse automatisiert, beschleunigt und komfortabler bewältigt werden.

Fass Sie noch Interesse daran haben, können Sie unter  https://www.jtl-software.de/ durchschauen.

 

Im 3ten und damit letzten Teil meines Berichtes werde ich konkreter auf eine einzelne Aufgabe erklären.


Studentische Hilfskraft im Bereich Wirtschaftsinformatik bei der 7KMH GmbH (1/3)

veröffentlicht am 12. Dezember 2016 um 09:15 Uhr von Sang Yao.

Hallo Zusammen,

 

ich bin Yao Sang, und habe mein 6. Semester im Master Wirtschaftsinformatik an TU-BS abgeschlossen. Vorher habe ich an Universität Göttingen Wirtschaftsinformatik im Bachelor studiert.

Davor war ich bei dem Startup 7Kmh GmbH als studentische Hilfskraft im Bereich Wirtschaftsinformatik tätig von April 2016 bis August 2016. In meinem ersten Blog will ich zu euch kurz über die Motivation für Bewerbung bei 7Kmh GmbH erklären.

 

Motivation

Mein Bachelorstudium der Wirtschaftsinformatik an der Universität Göttingen habe ich mit einer Arbeit über die Potentiale mobiler Anwendungen im Wissensmanagement erfolgreich abgeschlossen. Aufbauend auf dem Bachelorstudium habe ich Schwerpunkte im Dienstleistungsmanagement, Marketing, Informationsmanagement und Decision Support gesetzt. Und ich habe auch während meines Musterstudiums SAP-ERP gelernt.

 

Bevor habe ich mich um Praktikum/ Werkstudent beworben, habe ich meine Nachteil und Vorteil analysiert: der Nachteil ist die Arbeitserfahrung, und ich habe nur in meinem Bachelorstudium bei Burger King gearbeitet und auch nicht viele Arbeitserfahrungen im meinen Fachbereich gesammelt. Und der Vorteil ist: IT-Kenntnis und Sprache (Deutsch, Englische und Muttersprach Chinesisch)

Deshalb wollte ich in diesen Unternehmen arbeiten, die klein bzw. Startup-Unternehmen sind und den Arbeitsplatz im Bereich von Webentwicklung oder ERP-System anbieten können. Die 7kmh GmbH ist ein junger Sneaker-Store mit offline/online Vertrieb. Sie baut stetig immer noch wachsendes Onlinegeschäft aus und die Geschäftsführerin ist Chinesin, deshalb 7kmh GmbH sucht die Mitarbeiterin/er, die/der IT-Kenntnis (CWP und Onlineshop) hat und gut Deutsche und gut Chinesisch kann.

Im Februar habe ich mich um 7Kmh GmbH beworben und wurde aufgenommen. Und nach dieser Arbeit wurde die Arbeitserfahrung gesammelt und im August habe ich mich bei VW als Praktikant beworben und wurde auch aufgenommen. Deshalb nach meiner Meinung muss man immer vor Bewerbung wissen, was meine Vorteile und Nachteile sind, dann können die Bewerber „in richtige Richtung“ gehen.

 

Im nächsten Teik werde ich gerne auf die Vorstellung meiner Aufgabe eingehen.