Werden die Kosten für das sogenannte Konferenz-Dinner auf Dienstreisen an der TU Braunschweig übernommmen und, falls ja, bis zu welcher Höhe?
Auf wissenschaftlichen Tagungen sind Konferenz-Dinner als Vernetzungsveranstaltungen zum fachlichen und persönlichen Austausch der an der Konferenz teilnehmenden Personen üblich. Ähnliche Vernetzungstreffen sind auch auf Konferenzen oder Symposien jenseits von rein wissenschafltichen Veranstaltungen möglich.
Manchmal sind die Vernetzungsveranstaltungen ("Konferenz-Dinner") integraler Bestandteil der Tagungen und daher bereits in der Tagungsgebühr enthalten.
Wenn dies nicht der Fall ist und somit die Kosten für das Konferenz-Dinner auch extra aufgeführt sind, stellt sich die Frage, ob diese im Rahmen von Dienstreisen von der TU übernommen werden oder die teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen diese selber tragen müssen.
Bitte klären Sie unbedingt im Vorfeld Ihrer Dienstreise mit der haushaltsführenden Stelle Ihres Instituts oder Ihrer Einrichtung, ob die Kosten für das Konferenz-Dinner bzw. Vernetzungstreffen mit übernommen werden können oder nicht!
Dann gibt es auch im Nachhinein bei der Reisekosten-Rechnung keine unliebsame Überraschung in der Form, dass Sie auf möglicherweise auf den Kosten für das Konferenz-Dinner sitzen bleiben.
Durch eine rechtzeitige Klärung fällt im besten Fall auch eine Deckelung der Konferenz-Dinner-Kosten auf z.B. 60€ - wie an anderen Hochschulen z.T. üblich - weg.