Hauptamtliche

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 17.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Hochschulsportzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle (m/w/d)

(37,00 Std./Woche, unbefristet)

Das Hochschulsportzentrum liegt als zentrale Einrichtung mitten im Universitätsbereich, verfügt über eine sehr gute Infrastruktur und ist ein wichtiges Kommunikationszentrum der TU Braunschweig. Das Team des Hochschulsportzentrums besteht z.Zt. hauptamtlich aus zwei Sportwissenschaftlern, einem Sportmanager, einer Leiterin der Öffentlichkeitsarbeit/Betrieblichen Gesundheitsförderung, einer Koordinatorin der Studentischen Gesundheitsförderung, zwei Sekretärinnen, vier Sportwarten, sowie fünf Auszubildenden (ab 01.08.2023), einem dualen Studierenden, studentischen Hilfskräften, ca. 60 ehrenamtlichen Obleuten und etwa 150 Trainerinnen und Trainern. Für dieses Kollegium suchen wir nach Ausscheiden der Stelleninhaberin einen teamorientierten Ersatz.

Gestalten Sie mit

• eigenständige Wahrnehmung der in der Geschäftsstelle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten 
• laufende Überwachung der Haushaltsmittel unter Verwendung von SAP/R 3
• Unterstützung bei der Organisation des Hochschulsports (Sportstättenvermietungen, Öffentlichkeitsarbeit, Stundenabrechnungen)
• Vorbereitung von Sport- und Fortbildungsveranstaltungen, Tagungen, Events usw.

Ihre Basics

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung.
• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP/R 3
• einen sicheren Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) sowie Kenntnisse in der Pflege von Datenbanken
• ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• gute Englischkenntnisse bzw. weitere Fremdsprachenkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen sind wünschenswert.

Unsere Benefits

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TVL je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte,
• sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über die Bewerbungen von Männern.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Herr Steiln telefonisch unter der Nummer (0531) 391-3621

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2023

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben.

Zur Stellenausschreibung im Stellenmarkt

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.37-06/23 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per

E-Mail an bewerbung-abt12(at)tu-braunschweig.de senden

oder postalisch an

Technische Universität Braunschweig
Personalabteilung - 12.37-06/23 -
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig