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Organisatorisches

Auf dieser Seite finden Sie die für den Ablauf der Tagung wesentlichen Informationen.

Allgemeine Informationen

Die Tagung ist als hybride Veranstaltung konzipiert, findet also sowohl in Präsenz in Braunschweig als auch online statt. Der größte Teil der Beitragenden wird bei der Veranstaltung vor Ort sein, Online-Präsentationen sind im Programm als solche gekennzeichnet. Sämtliche Präsentationen werden sowohl für Präsenz- als auch für Online-Teilnehmende verfügbar sein.

Programm
Auf der Hauptseite der Tagungswebsite finden Sie unten das Programm und ein Book of Abstracts. Alle angegebenen Zeiten sind in Mitteleuropäischer Sommerzeit.

Ablauf
Wir heißen Sie am 7. Oktober ab 12 Uhr am Tagungsort willkommen. Das Programm ist gegliedert in Slots für Keynotes von 40–45 Minuten Länge mit anschließender Diskussion sowie Panels mit jeweils zwei bis drei 20-minütigen Präsentationen. Die Diskussion der Panel-Beiträge erfolgt gebündelt pro Panel im Anschluss an die Präsentationen.

Sprache
Die Tagung ist zweisprachig (Deutsch und Englisch). Sämtliche Keynotes sind in englischer Sprache. Sprache der übrigen Präsentationen ist im Programm vermerkt. Die Sprache der Diskussionen der Beiträge entspricht der der jeweiligen Beiträge. Für die Diskussion deutschsprachiger Beiträge kann ggf. punktuell ins Englische gewechselt werden.

Anmeldung
Sowohl für die Präsenz- als auch die Online-Teilnahme ist es erforderlich, dass sie sich über dieses Formular für die Veranstaltung anmelden. Sofern Sie selbst auf der Tagung präsentieren, sind sie bereits automatisch angemeldet.

Kosten
Sowohl die Präsenz- als auch die Online-Teilnahme an der Tagung sind kostenlos. Kosten für Anreise und Unterkunft werden von den Teilnehmenden selbst übernommen.

Informationen zur Teilnahme in Präsenz

Tagungsort
Der Ort der Veranstaltung ist der Neue Senatssaal des Altgebäudes der TU Braunschweig. Der Zugang erfolgt über den Haupteingang des Gebäudes, im Gebäude folgen Sie den Schildern zum Tagungsraum. Ein barrierearmer Zugang ist vorhanden.

Vollständige Anschrift:

Technische Universität Braunschweig
Altgebäude
Pockelsstrasse 4
38106 Braunschweig

Link zu Google Maps

Auf diesem Lageplan finden Sie den Haupteingang des Altgebäudes sowie mehrere nahegelegene Parkplätze verzeichnet.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Die nächsten Flughäfen in der Umgebung von Braunschweig sind Berlin (BER) und Hannover (HAJ), von beiden Städten gibt es direkte Zugverbindungen nach Braunschweig. Auch die Flughäfen Frankfurt (FRA), Hamburg (HAM) und Leipzig-Halle (LEJ) sind eine Option.

Der Braunschweiger Hauptbahnhof wird vom Fernverkehr der Deutschen Bahn angefahren. Auf der Website der Deutschen Bahn finden Sie Informationen zu Tickets und Fahrplänen.

Vom Hauptbahnhof erreichen Sie den Tagungsort mit dem Bus Linie 419 bis Haltestelle Pockelsstraße. Der Bus fährt alle 15 Minuten, die Fahrt dauert 11 Minuten. Auf der Website der Deutschen Bahn oder der Braunschweiger Verkehrs-GmbH finden Sie Informationen zu Tickets und Fahrplänen. Sofern Sie ein Sparpreis- oder Flexpreis-Ticket im Fernverkehr der Deutschen Bahn (ICE, IC/EC) für eine Strecke von mehr als 100 Kilometern gebucht haben, verfügen Sie bereits über ein gültiges Ticket für den Braunschweiger Nahverkehr.

Unterbringung
Wir empfehlen Ihnen die Unterbringung entweder im nahegelegenen Plaza Inn oder im zentral gelegenen Pentahotel. Wenden Sie sich ggf. an das Organisationsteam um zu erfragen, ob es noch bereitgestellte Kontigente gibt.

Plaza Inn Braunschweig City Nord
Mittelweg 7, 38106 Braunschweig

Pentahotel Braunschweig
Auguststraße 6, 38100 Braunschweig

Verpflegung
Wir freuen uns, Ihnen während der Veranstaltung kostenfrei kalte und heiße Getränke, Snacks und veganes/vegetarisches Essen anbieten zu können (Freitag Häppchen und leichtes warmes Abendessen, Samstag Häppchen und leichtes warmes Mittagessen, Sonntag Häppchen).

Darüber hinaus gibt es in unmittelbarer Nähe zum Tagungsort verschiedene kulinarische Angebote. Wir empfehlen insbesondere die Restaurants Troja (anatolisch), Osaka (japanisch) und LaCupola (italienisch), den Imbiss Falafelhaus (arabisch), die Pizzeria Parco sowie das Bistro Herman's für einen nahegelegenen Snack.

Informationen zur Online-Teilname

Für die Online-Teilnahme erhalten Sie, sofern Sie für die Tagung angemeldet sind, vorab einen Link zu unserem virtuellen Konferenz-Raum in BigBlueButton. Dort können Sie sämtliche Präsentationen sehen, die Diskussionen mitverfolgen sowie über die Chatfunktion Diskussionsbeiträge leisten, die dann an die beitragende Person weitergeleitet werden. Von einer audiovisuellen Teilnahmemöglichkeit an den Diskussionen möchten wir absehen, um einen flüssigen und für alle angenehmen Ablauf gewährleisten zu können. Wir hoffen auf ihr Verständnis.

BigBlueButton funktioniert ähnlich wie z.B. Zoom, Webex oder Jitsi, läuft über Ihren Browser und muss deshalb nicht vorab installiert werden.

Die Desktop-Versionen unterstützt folgende Browser:

  • Google Chrome in der aktuellen Version
  • Mozilla Firefox in der aktuellen Version
  • Safari in der aktuellen Version
  • Microsoft Edge in der aktuellen Version (basierend auf Chromium-Engine)

Auch auf Mobilgeräten kann BigBlueButton über Internet-Browser genutzt werden:

  • Google Chrome in der aktuellen Version auf Android
  • Safari in der aktuellen Version auf iOS

Stellen Sie sicher, dass Sie über eine schnelle und stabile Internetverbindung verfügen. Benutzen Sie nach Möglichkeit einen Zugang per LAN-Kabel.

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