Systemakkreditierung der TU Braunschweig

Mit dem Präsidiumsbeschluss vom Mai 2023 hat sich die TU Braunschweig auf dem Weg der Systemakkreditierung gemacht. Ziel des Vorhabens ist die Sicherung der Qualität unserer Studiengänge und Lehrangebote und deren kontinuierliche Weiterentwicklung.

Seit dem Sommersemester 2023 arbeiten wir an der Implementierung eines systemakkreditierungsfähigen Qualitätsmanagements (QMS) im Bereich Studium und Lehre. Dazu gehören unter anderem die Entwicklung eines Leitbildes für die Lehre sowie ein detailliertes Konzept für das interne Akkreditierungsverfahren. Dabei setzen wir auf die aktive Beteiligung aller Statusgruppen, Fakultäten und Einrichtungen unserer Universität.

Projektstruktur der Systemakkreditierung

Die Gesamtverantwortung für das Projekt zum Aufbau eines systemakkreditierungsfähigen QMS liegt bei dem Vizepräsidenten für Studium. Die Koordination und Organisation des Projekts wird von den für das Qualitätsmanagement in Studium und Lehre zuständigen Referent:innen der Abt. Studium und Lehre übernommen. Bei der Zusammenstellung der einzelnen Projektgruppen wurde darauf geachtet, dass in jeder Gruppe alle Statusgruppen und alle Fakultäten repräsentiert sind - mit besonderem Fokus auf die Einbindung der Studierenden.

Zunächst wurde das Project Board als Steuerungsgruppe etabliert, das thematisch fokussierte Arbeitsgruppen, die sogenannten Product Teams, rekrutierte und diese damit beauftragte, verschiedene QMS-Elemente (weiter-)zuentwickeln. In den Treffen des Project Boards wurden die Arbeitsergebnisse aus den Product Teams präsentiert und diskutiert sowie Anregungen zurück in die Product Teams gegeben. Abschließend führte das Project Board die Arbeitsergebnisse zu einem schlüssigen Gesamtkonzept zusammen und stimmte die als final eingestuften QM-Elemente mit dem Senat ab.

Das Project Board wurde im Anschluss an die Konzeptionsphase maßgeblich in die Erstellung des Selbstberichts eingebunden.

Das Project Board besteht aus dem Vizepräsidenten für Studium, der Vizepräsidentin für Lehrinnovation, zwei Personen aus der Professor:innenschaft und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen, zwei Personen aus den Dekanaten der Fakultäten, zwei Referent:innen aus der Abt. Studium und Lehre sowie ein:e Studierende:r rekrutiert über die zentralen Gremien. Die Treffen des Project Boards fanden zu Beginn der Konzeptionsphase zunächst im vier-wöchigen Rhythmus, später dann in einem zwölfwöchigen Rhythmus statt.

Das Advisory Board berät das Project Board prospektiv im Hinblick auf strategische Entscheidungen und retrospektiv im Hinblick auf die Arbeitsergebnisse einzelner Product Teams. In den Sitzungen wurden einzelne relevante Themen zu spezifischen QMS-Elementen und Prozessen diskutiert. Im Advisory Board erfolgt eine explizite Einbindung des Präsidiums.

Die Mitglieder des Boards sind die Präsidentin, der Hauptberufliche Vizepräsident für Personal, Finanzen, Hochschulbau, der Vizepräsident für Studium, Vizepräsidentin für Lehrinnovation, zwei Dekan:innen, zwei Fakultätsgeschäftsführer:innen, ein:e Mitarbeiter:in in Technik und Verwaltung sowie mindestens ein:e Studierende:r rekrutiert über zentrale Gremien. Die Sitzungsleitung obliegt dem Vizepräsidenten für Studium. Die Treffen erfolgen jährlich.

Die Product Teams erarbeiteten bzw. entwickelten folgende Kernelemente des QMS weiter: das Evaluationssystem Lehre, die Verfahren zur internen Akkreditierung sowie zur Einrichtung, Weiterentwicklung, Änderung und Schließung von Studiengängen, einen Gesamtzeitplan für alle internen Akkreditierungsverfahren (Akkreditierungskalender) inkl. Clusterung der Studiengänge und eine umfassende Prozessdarstellung.

Die personelle Zusammensetzung der Teams erfolgte gemäß Expertise, auch unter Einbezug zentraler Einrichtungen und Verwaltungsabteilungen, die Gruppengröße der einzelnen Teams variierte. Es wurde außerdem darauf geachtet, dass möglichst alle Statusgruppen, insbesondere Studierende (auf Vorschlag der Fakultäten) sowie alle Fakultäten in jedem Product Team vertreten sind. Für die Organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen waren die Referent:innen der Abt. Studium und Lehre zuständig. Die Teams trafen sich in regelmäßigen kurzen Abständen (ein bis vier-wöchiger Rhythmus) im Zeitraum vom WS 2023/24 teils bis WS 2025/26. Sie starteten zum Teil zeitversetzt, da Inhalte aufeinander aufbauten.