Regelmäßige Gespräche mit dem/ der neuen Mitarbeiter*in sind ein wesentliches Element eines gelungenen Onboardings.
Neben situativem Feedback und regelmäßigem Austausch, ist es sinnvoll, fest terminierte Gespräche in den Onboardingprozess zu integrieren.
Ebenso wichtig ist es, mit ausscheidenen Mitarbeitenden ein Austritssgespräch im Rahmen des Offboardings anzubieten
Informationen und Gesprächsleitfäden zu den verschiedenen Gesprächsanlässen im Rahmen des On- und Offboardings finden Sie auf dieser Website.
Sie haben Fragen oder Ihnen fehlen Gesprächsanlässe im Rahmen des On- & Offboardings?
Kommen Sie gerne auf uns zu
Mehr Informationen und Unterstützungsmaterialien rund um das Thema Onboarding an der TU Braunschweig finden Sie auf unseren Onboarding-Website
Ein Willkommensgespräch am ersten Arbeitstag ist ein zentraler Bestandteil eines erfolgreichen Onboardings. Es dient dazu, neue Mitarbeitende persönlich zu begrüßen und ihnen einen positiven Start an unserer Universität zu ermöglichen. In diesem Gespräch können Erwartungen, Aufgaben und Ziele besprochen werden, um Klarheit über die Rolle und Verantwortlichkeiten zu schaffen und dem/ der neuen Mitarbeiter*in Orientierung zu geben. Durch das persönliche Kennenlernen entstehen Vertrauen und eine Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Insgesamt trägt das Willkommensgespräch dazu bei Motivation, Bindung und Integration des neuen Mitarbeitenden zu fördern.
Handreichung Willkommensgespräch
Gesprächsleitfaden Willkommensgespräch
One-Pager Willkommensgespräch
Ein strukturiertes Feedbackgespräch im Rahmen des Onboardings unterstützt neue Mitarbeitende dabei, sich fachlich, sozial und kulturell gut in ihre neue Rolle einzufinden.
Es bietet Raum für einen offenen Austausch über erste Erfahrungen, Erfolge und mögliche Herausforderungen und ermöglicht so, frühzeitig Unterstützungsbedarfe zu erkennen.
Durch den wechselseitigen Dialog können Erwartungen abgeglichen, Missverständnisse ausgeräumt und konstruktive Verbesserungen für die Einarbeitung eingeleitet werden. Gleichzeitig signalisiert das Gespräch Wertschätzung und fördert Motivation, Zufriedenheit und Bindung an die TU Braunschweig.
Handreichung Feedbackgespräche
Das Onboarding-Abschlussgespräch am Ende der Probezeit ist ein zentraler Meilenstein in der Integration neuer Mitarbeitender. Es bietet die Gelegenheit, die gesamte Einarbeitungsphase systematisch zu reflektieren, Ergebnisse und Fortschritte zu würdigen sowie Entwicklungspotenziale zu identifizieren. Gleichzeitig werden Erwartungen für die zukünftige Zusammenarbeit geklärt und – wo nötig – verbindliche Vereinbarungen getroffen. Für den/die neue Kolleg*in bedeutet es Wertschätzung und Transparenz über die zukünftigen Entwicklungsschwerpunkte. Für die Führungskraft ist es eine Chance, Motivation und Bindung zu stärken und das Onboarding offiziell abzuschließen.
Handreichung Onboarding-Abschlussgespräch
Ein Austrittsgespräch ist ein wesentliches Element eines professionellen Offboarding‑Prozesses. Es bietet die Möglichkeit, die Zusammenarbeit konstruktiv abzuschließen, wertvolles Feedback für die Organisation zu gewinnen und eine positive Beziehung über das Arbeitsverhältnis hinaus zu erhalten. Für die Hochschule ist es eine Chance, Ursachen für Fluktuation zu verstehen und Verbesserungspotenzial im Arbeitsumfeld zu identifizieren. Für die Mitarbeitenden ist es ein Raum, Gedanken und Erfahrungen zu teilen, Dank für die Zusammenarbeit zu erhalten und den Übergang respektvoll zu gestalten.
Handreichung Austrittsgespräche
