Onboarding bedeutet, neue Mitarbeiter*innen „an Bord zu nehmen“ und beschreibt einen umfassenden Prozess der Einführung und Einarbeitung, der bereits ab der Vertragsunterschrift beginnt und weit über die ersten Wochen hinausgeht. Ein sorgfältig gestaltetes Onboarding ist entscheidend für den Erfolg und die Zufriedenheit neuer Beschäftigter und bildet das Fundament für eine langfristig gute Zusammenarbeit. Durch einen strukturierten Onboardingprozess begleiten wir neue Mitarbeiter*innen an der TU Braunschweig, damit sie sich schnell wohlfühlen und ihre Potenziale bestmöglich entfalten können. Dabei liegt der Fokus nicht nur auf der fachlichen Einarbeitung, sondern auch auf der Integration ins Team und in die TU Braunschweig als Organisation.
Um Führungskräfte und Organisationseinheiten bei dieser Aufgabe zu unterstützen, finden Sie nachfolgend einige hilfreiche Informationen und Materialien.
Sie haben Ideen, Anregungen oder Fragen zum Thema Onboarding? Melden Sie sich gerne bei uns.
Wer ist überhaupt am Onboarding-Prozess alles beteiligt und wer hat welche Aufgaben im Onboarding?
Onboarding ist eine Führungsaufgabe
Prozessverantwortliche*r für das Onboarding ist die jeweilige Führungsperson des neuen Mitarbeitenden. Sie sorgt für einen strukturierten Ablauf, muss den Prozess jedoch nicht allein bewältigen. Im Gegenteil: Ein gut geplantes und umgesetztes Onbaording ist eine Team-Aufgabe! Klare Absprachen und die transparente Verteilung der verschiedenen Aufgaben im Team sind der Schlüssel für einen gelungen Prozess.
Diese Abbildung gibt einen Überblick über die Onboarding-Akteure sowie ihre Rollen und Aufgaben. Für nähere Informationen zu den einzelnen Akteuren klicken Sie auf die einzelnen Infopunkte.
Einen Überblick über die wichtigsten Do's and Don'ts für ein gelungenes Onboarding von neuen Mitarbeitenden finden Sie hier.
Diese Vorlage soll Sie dabei unterstützen, den Einarbeitungsprozess zu strukturieren und zu dokumentieren. Sie können diese Ihrer jeweiligen Bedarfe entsprechend anpassen.
Diese Checkliste soll Sie dabei unterstützen, alle wichtige Elemente des Onboardings im Blick zu behalten und soll Ihnen als Orientierungshilfe dienen.
Nach dem Motto 'Sharing is Caring' soll in diesem NextCloud Kollektiv ein Ort entstehen, an dem Onboarding-Ideen, Maßnahmen & Best-Practices gesammelt und anderen TU-Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden können.
Regelmäßige Gespräche mit dem/ der neuen Mitarbeiter*in sind ein wesentliches Element eines gelungenen Onboardings. Neben situativem Feedback und regelmäßigem Austausch, ist es sinnvoll, fest terminierte Gespräche in den Onboardingprozess zu integrieren. Die Abbildung gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Gesprächsanlässe im Rahmen des On- und Offboardings. Gesprächsleitfäden zu diesen Themen finden Sie in unserer Toolbox Gesprächsführung.
In unserer "Toolbox Gesprächsführung" finden Sie Informationen und Leitfäden rund um die Themen Feedback und Gesprächsführung, die Sie auch im Rahmen des Onboardingprozesses nutzen können.