Sekretär*in (m/w/d)

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Sekretär*in (m/w/d)

Institut für Fachdidaktik der Naturwissenschaften

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für das

Institut für Fachdidaktik der Naturwissenschaften
ab dem 01.09.2020

eine*n Sekretär*in (m/w/d)
(50 %, unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre. Sie ist das akademische Zentrum Braunschweigs, der »Stadt der Wissenschaft«, inmitten einer der forschungsstärksten Regionen Europas. Das Institut für Fachdidaktik der Naturwissenschaften (IFdN) ist Teil der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften und betreibt Forschung und Lehre im Bereich Fachdidaktik der Naturwissenschaften. Am IFdN (Abt. Chemie und Chemiedidaktik, Abt. Biologie und Biologiedidaktik) sind derzeit 18 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Für Unterstützung in der Verwaltung der Landes- und Drittmittel, sowie in der Organisation des Lehrbetriebs wird ein*e Sekretär*in für die beiden Abteilungen des Instituts gesucht. Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, geprägt von flachen Hierarchien und hoher Kollegialität.

Ihr Tätigkeitsumfeld:
Als Sekretär*in werden Sie Teil des Teams. Sie sind erstrangig verantwortlich für die Betreuung des Sekretariats mit Aufgaben wie:
•    aktive Unterstützung der Abteilungsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
•    Mittelbewirtschaftung der Instituts- und Drittmitteletats, mit Hilfe von SAP/R3, einschließlich Koordinierungsaufgaben mit Partnern und Drittmittelgebern
•    Unterstützung in der Organisation des Lehrbetriebs (QIS, Stud-IP) und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses (MHB)
•    Terminplanung und Korrespondenz
•    allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büromanagement (z.B. Materialbeschaffung, Raumkoordination)
•    DV- und CMS-Koordination
•    Reisemanagement (Organisation u. Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen, etc.)
•    Vorbereitung, Mit-Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Konferenzen, Vorträgen, etc., Anfertigung von Flyern
•    Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. Vorbereitung von Einstellungsanträgen für wiss. Personal und Hilfskräfte).

Dazu ist eine gute Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der TU Braunschweig unablässig.
Als Sekretär*in sind Sie darüber hinaus für Studierende, Beschäftigte und Gäste des Instituts und der Universität eine wichtige Anlaufstelle.

Ihre Qualifikation:
Voraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Berufsausbildung, idealerweise des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung - VerwLG - gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung.

Ihr Profil:
•    Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, wünschenswerterweise im Hochschulbereich
•    buchhalterische Fachkenntnisse
•    sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•    fundierte Kenntnisse in SAP/R3, MS Excel und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
•    eine strukturierte und selbstständige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie einen professionellen Kommunikationsstil
•    Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TV-L.

Nähere Informationen erteilt die geschäftsführende Leiterin des IFdN Prof. Dr. Kerstin Höner (E-Mail: k.hoener@tu-braunschweig.de oder Durchwahlnummer (0531) 391-94100).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 14.04.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.22-02/20 an die

Technische Universität Braunschweig         oder  E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.22-02/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 09.03.2020
gültig bis: 14.04.2020


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