Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 17.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir haben in der Geschäftsstelle der Fakultät 3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen zu besetzten als

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt

(Vollzeit oder Teilzeit - befristet und unbefristet)

Die Fakultät Architektur, Bauingenieurwesen und Umweltwissenschaften betreut in ihrer Geschäftsstelle u. a. die Studiengänge der Fakultät. Für das Prüfungsamt werden zwei Mitarbeiter*innen gesucht. Dabei ist eine Stelle unbefristet und eine Stelle befristet zur Vertretung bis einschließlich 30.06.2024 zu besetzen.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit im Team der Geschäftsstelle der Fakultät 3, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Kontakt zu Studierenden und Lehrenden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wir sind gerne bereit, auch individuelle Lösungen zu finden.

Gestalten Sie mit

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• die Beratung von Studierenden und Lehrenden zu allen Bereichen und Belangen des Prüfungswesens in den von Ihnen betreuten Studiengängen (in Englisch und Deutsch)
• die Bearbeitung und Koordination von Prüfungsangelegenheiten in der Prüfungsdatenverwaltungssoftware
• die Unterstützung der Gremien durch Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• die Organisation und Begleitung von Veranstaltungen im Rahmen des Studiums
• die Überwachung von Leistungen und Fristen sowie Erstellung von Urkunden und Zeugnissen.

Ihre Basics

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I oder eine gem. der Vereinbarung - VerwLG - gleichwertige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement (absolviert beim öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber). Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen Abschluss in einem Studiengang im Bereich Verwaltung bzw. mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozial-versicherungsrechtlichen Inhalten haben
• Sie können sicher mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) umgehen
• Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und eine hohe interkulturelle Kompetenz
• Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert und haben ein gutes Organisationsvermögen
• Sie haben einen kooperativen und serviceorientierten Arbeitsstil mit eigenständiger und sehr gewissenhafter Arbeitsweise.

Unsere Benefits

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Ina Müller telefonisch unter der Nummer (0531) 391-2310.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2023

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.34-06/23 mit aussagekräftigen Unterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12(at)tu-braunschweig.de senden

oder postalisch an

Technische Universität Braunschweig

Personalabteilung - 12.34-06/23 –

Universitätsplatz 2

38106 Braunschweig

vom: 26.05.2023
gültig bis: 15.06.2023