Wille, Dorothee

Sprechzeiten

Mo: 08:30 – 12:15 Uhr & 13:15 – 14:30 Uhr
Di: 08:30 – 11:00 Uhr & 14:30 – 16:30 Uhr
Mi: 08:30 – 12:15 Uhr & 13:15 – 14:30 Uhr
Do: 08:30 – 12:15 Uhr & 13:15 – 16:30 Uhr
Fr: 08:30 – 12:15 Uhr & 13:15 – 14:30 Uhr

Da es aufgrund von internen Terminen, Schulungen, Urlaub und Krankheit zu Abweichungen kommen kann, empfehle ich, dass sie mich vorab per Mail oder Telefon kontaktieren.

Aufgabenbereich

• allgemeine organisatorische, administrative Angelegenheiten für den Vizepräsidenten für Forschung und Internationales, Prof. Henke sowie für die Institutsleitung Prof. Mallwitz (v. a. Erstauskünfte und Terminkoordinationen)
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Kreditkartenabrechnungen

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen

• Buchen von Dienstreisen und Abrechnung von Reisekosten

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (MTV, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, studentische Hilfskräfte)

• Pflege der digitalen Vorlesungsverzeichnisse und Modulhandbücher

• Erstellen von Prüfungslisten, Notenmeldungen und Prüfungsnachweisen

• Budget- und Projektmittelverfolgung 

Zusätzliche Aufgaben

• Ausbilderin im Berufsbild "Kaufleute für Büromanagement" und Leiterin des Steuerkreises "Kaufmännische Auszubildende"
• Beteiligung an der Arbeitsgruppe "Onboarding Sekretariate"