Empfohlen wird ein datensparsames Vorgehen. Erheben Sie nur Daten, die für die Forschungsfrage erforderlich sind. Speichern Sie Kontaktdaten und Forschungsdaten getrennt. Ersetzen Sie Namen durch Codes, sobald sie für die Auswertung nicht mehr benötigt werden. Nehmen Sie keine Rohdaten in die Abschlussarbeit oder in Anhänge auf.
Bei qualitativen Arbeiten ist besondere Vorsicht bei Zitaten geboten. Auch anonymisierte Namen reichen nicht immer aus, wenn Personen durch Funktion, Ort, Ereignis oder Kombination mehrerer Angaben erkennbar bleiben.
Die APO sieht die elektronische Abgabe über das dafür vorgesehene Portal vor. Prüfen Sie vor der Abgabe, ob die Arbeit, Anhänge, Tabellen, Screenshots, Dateinamen oder Metadaten noch personenbezogene Angaben enthalten, die für die Prüfung nicht erforderlich sind.