Sie benötigen ein System, um Ihre Dokumente und Akten digital zu verwalten.
Die Dokumente stehen Ihnen von überall aus dem TU-Netzwerk zur Verfügung. Berechtigungen können dynamisch anhand von Schlagworten vergeben werden. Die Dokumente können mittels digitaler Prozesse Ihren Arbeitsablauf unterstützen. Sie erhalten jederzeit den Überblick über Ihre Verträge und verpassen keine Fristen. Durch die Nutzung von Workflows werden die Prozesse schneller durchlaufen und Sie erreichen immer alle beteiligten Personen mit allen notwendigen Informationen.
Wir Stellen Ihnen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von der Firma D.velop zur Verfügung. In diesem können Dokumente strukturiert in Akten verwaltet werden. Weiterhin können Sie mit dem DMS Ihre Verträge inkl. der zugehörigen Fristen verwalten. DMS bietet auch die Möglichkeit, Formulare abzubilden. Diese können Sie direkt in Dokument ablegen oder mit einem Workflow nutzen. Das DMS bietet mit einem Templatemanagement die Möglichkeit, direkt aus Akten heraus neue Dokumente zu erstellen. Dabei können die notwendigen Informationen aus der Akte oder Drittsystemen ermittelt werden. Neue Nutzende oder Änderungen können Sie bei uns beantragen.
Das System wird ausschließlich für Mitarbeitende der TU Braunschweig innerhalb des Netzwerkes der TU Braunschweig zur Verfügung gestellt.
Direkt zur Anwendung:
https://dms.tu-braunschweig.de
Anleitung:
https://books.rz.tu-bs.de/books/dokumentenmanagementsystem-dms