Code of Conduct
[For a German translation, see below]
For the Symposium at the Museum für Naturkunde in Berlin titled “Building Knowledge Together: Citizen Science, Communication, and Trust”
The Public Communication of Science and Technology Network (PCST) is committed to working towards a future in which the field of science communication is more diverse, equitable, accessible, and inclusive of the diversity of individuals involved in both practice and scholarly research. As part of this commitment, the scientific committee of PCST has introduced a DEIA Subcommittee in 2023. The subcommittee raises awareness and incorporates approaches of diversity, equity, inclusion, and accessibility in all network activities, including webinars, conferences, symposia, and other events. The aim is to promote more inclusive practices and eliminate discriminatory ones.
In line with these commitments, PCST and the Symposium Organizers ask that all participants of the Symposium at the Museum für Naturkunde in Berlin titled “Building Knowledge Together: Citizen Science, Communication, and Trust” commit to following the code of coexistence before attending. The code includes points that aim to ensure everyone is treated with respect and dignity.
In registering for the Symposium I agree to:
- Maintain an empathetic attitude toward openness and active listening for all participants.
- Create an atmosphere of equity, respect, and care.
- Be aware of our privileges and, where possible, use them to support people who do not have them.
- Cause no physical harm.
- Ensure comments to participants and organisers are constructive.
- When communicating, consider that this is an event with participants who speak multiple languages (including a diversity of accents), and make sure you speak clearly and slowly so that others can understand you (and be patient when they can’t).
- Do not make offensive comments or ask offensive questions that may cause discomfort for another participant (e.g., comments about race, age, sexual orientation, gender identity/expression, religion, disability, political affiliation, or any other aspects of a participant’s identity).
- Acknowledge correct authorship and ownership of the research presented.
- Avoid taking or sharing photographs, video, audio, or any other type of personal data collection without the explicit consent of the individual(s) involved.
- Respect the venues that will host the meeting. All spaces are smoke-free, and food and beverages should be consumed only in spaces designated for coffee breaks.
- Wear the event badge during all activities to facilitate access to designated areas and staff identification.
Verhaltenskodex
Für das Symposium im Museum für Naturkunde in Berlin mit dem Titel „Gemeinsam Wissen schaffen: Citizen Science, Kommunikation und Vertrauen“
Das Public Communication of Science and Technology Network (PCST) setzt sich für eine Zukunft ein, in der der Bereich der Wissenschaftskommunikation vielfältiger, gerechter, zugänglicher und inklusiver ist und die Vielfalt der an der Praxis und der wissenschaftlichen Forschung beteiligten Personen berücksichtigt. Im Rahmen dieses Engagements hat das Scientific Committee des PCST im Jahr 2023 einen DEIA-Komitee ins Leben gerufen. Das Komitee sensibilisiert für die Themen Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Barrierefreiheit und integriert entsprechende Ansätze in alle Aktivitäten des Netzwerks, darunter Webinare, Konferenzen, Symposien und andere Veranstaltungen. Ziel ist es, inklusivere Praktiken zu fördern und diskriminierende Praktiken zu beseitigen.
Im Einklang mit diesen Verpflichtungen bitten das PCST und die Organisator:innen des Symposiums alle Teilnehmer*innen des Symposiums im Museum für Naturkunde in Berlin mit dem Titel „Gemeinsam Wissen schaffen“, sich vor der Teilnahme zur Einhaltung des Verhaltenskodex zu verpflichten. Dieser soll sicherstellen, dass alle mit Respekt und Würde behandelt werden.
Mit der Anmeldung zum Symposium verpflichte ich mich dazu…
- allen Teilnehmenden gegenüber eine einfühlsame Haltung zu zeigen, offen zu sein und aktiv zuzuhören;
- eine Atmosphäre der Gleichberechtigung, des Respekts und der Fürsorge zu schaffen;
- mir meiner Privilegien bewusst zu sein und diese, wo immer möglich, dazu zu nutzen, Menschen zu unterstützen, die diese nicht haben;
- keinen körperlichen Schaden zuzufügen;
- sicherzustellen, dass Kommentare gegenüber Teilnehmenden und Organisator*innen konstruktiv sind;
- bei der Kommunikation zu berücksichtigen, dass es sich um eine Veranstaltung mit Teilnehmenden handelt, die verschiedene Sprachen (einschließlich einer Vielfalt an Akzenten) sprechen, und darauf zu achten, dass ich deutlich und langsam spreche, damit andere mich verstehen können (und geduldig zu sein, wenn dies nicht der Fall ist).
- niemanden zu beleidigen und keine Fragen zu stellen, die bei anderen Teilnehmenden Unbehagen auslösen könnten (z. B. Kommentare zu ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, Religion, Behinderung, politischer Zugehörigkeit oder anderen Aspekten der Identität eines Teilnehmers).
- korrekte Urheberschaft und das Eigentumsrecht an den vorgestellten Forschungsergebnissen auszuweisen.
- keine Fotos, Videos, Audioaufnahmen oder andere Arten der Erhebung personenbezogener Daten ohne die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person(en) aufzunehmen oder weiterzugeben.
- die Veranstaltungsorte, an denen das Treffen stattfindet, mit Respekt zu behandeln. Alle Räume sind rauchfrei, und Speisen und Getränke sollten nur in den für Kaffeepausen vorgesehenen Bereichen verzehrt werden.
- während aller Aktivitäten das Veranstaltungsabzeichen zu tragen, um den Zugang zu den ausgewiesenen Bereichen zu erleichtern und die Identifizierung des Personals zu ermöglichen.
