Fragen und Antworten zur Personalweiterbildung

Bevor Sie sich anmelden, prüfen Sie:

• Passt das Angebot realistisch in Ihren Kalender?
• Stimmen Sie die Teilnahme mit Ihrer*m Vorgesetzten ab.
• Beliebte Angebote sind schnell ausgebucht, melden Sie sich deshalb frühzeitig an.
• Sollte das Angebot bereits ausgebucht sein, setzen Sie sich auf die Warteliste und halten sich ggf. den Termin frei, manchmal werden kurzfristig noch Plätze frei.

Durch die Kooperation zwischen der TU Braunschweig und der HBK entstehen für Sie keine Kosten für die Teilnahme an den Veranstaltungen. Bedenken Sie jedoch, dass der HBK pro Anmeldung Kosten entstehen, daher melden Sie sich bitte frühzeitig von einer Veranstaltung ab, sollten Sie an dieser nicht teilnehmen können: zpe-pwb(at)tu-braunschweig.de

Das komplette ausgewählte Angebot für die HBK steht Ihnen zur Verfügung.
Bedenken Sie:

• Wie viel Zeit muss ich in die Veranstaltung stecken (ggf. auch mit Vor- und Nachbereitung, Wege)?
• Prüfen Sie unter "Für wen?", ob die Veranstaltung für Sie passend ist.
• Bei Fragen kommen Sie auf uns zu: zpe-pwb(at)tu-braunschweig.de

Sofern ein dienstliches Interesse an der Teilnahme begründet werden kann, ist die Teilnahme als Arbeitszeit zu rechnen. Bitte klären Sie im Vorfeld einer Anmeldung mit Ihrer*m direkte*n Vorgesetzte*n, an welchen Veranstaltungen Sie teilnehmen möchten und mit welchem Ziel.

Gehen Sie vor Ihrer Anmeldung auf Ihre*n direkte*n Vorgesetzte*n zu und klären Ihre Teilnahme an den gewünschten Veranstaltungen.
Stimmen Sie dabei ab:

• An welchen Veranstaltungen möchte Sie teilnehmen (mit welchem Ziel?).
• Welchen zeitlichen Umfang haben die Veranstaltungen.

Gerne stehen wir Ihnen für Fragen der Barrierefreiheit zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns rechtzeitig, damit wir Ihre individuellen Bedürfnisse bestmöglich berücksichtigen können: zpe-pwb(at)tu-braunschweig.de

Es gibt vielfältige Veranstaltungsangebote, die in folgende Kategorien aufgeteilt sind:

• Führung, Strategie und Management
• Persönliche Entwicklung und Gesundheit
• Sprachen und Internationales
• EDV und IT

Es gibt sowohl Online- als auch Präsenzveranstaltungen, kurze Formate (z.B. 90 Minuten) als auch längere Formate (z.B. mehrtägig).

Sie können unser Online-Programm nach verschiedenen Kriterien durchsuchen: Drücken Sie dazu "Strg+F" und geben den gewünschten Begriff ein. Zum Beispiel nach Veranstaltungsform (Online/Präsenz), Wochentag oder Monat (Mo./Di./03./04. etc.) sowie Stichworten. 

Rechts unten finden Sie einen lila Kasten mit Pfeil nach oben, über diesen gelangen Sie wieder an den Anfang der Webseite.

Anmeldung Schritt für Schritt:

1. Klicken Sie auf den StudIP-Link in der Veranstaltung, für die Sie sich anmelden wollen.
2. Loggen Sie sich mit Ihrer HBK Id im StudIP der TU Braunschweig ein.
3. Klicken Sie auf "Zugang zur Veranstaltung" (links im Menü oder unten auf der Webseite).
4. Bestätigen Sie, dass Sie sich wirklich für die entsprechende Veranstaltung anmelden wollen.
5. Füllen Sie die Zusatzangaben komplett aus. Ohne Zusatzangaben ist keine Seminarteilnahme möglich!
6. Speichern Sie Ihre Daten.
7. Prüfen Sie, ob Sie Ihre Anmeldung oben im Menü unter "Veranstaltungen" sehen (Verändern Sie ggf. den Semesterfilter links auf "Letztes, aktuelles, nächste Semester")

Wenn die maximale Teilnehmendenzahl erreicht ist, können Sie sich auf der Warteliste eintragen. Wir empfehlen sich dennoch den Termin zu merken und ggf. freizuhalten, da es immer wieder zu kurzfristigen Absagen kommt und ein Nachrücken möglich ist.

Zusätzlich sorgt Ihr Wartelisteneintrag dafür, dass das Interesse am Thema signalisiert wird und es somit ggf. zu Folgeveranstaltungen bzw. Wiederholungen der Veranstaltung kommen kann.

Wenn Sie sich für die Veranstaltung anmelden konnten, finden Sie diese in https://studip.tu-braunschweig.de/ unter "Veranstaltungen". 
Nach Anmeldeschluss erhalten Sie weitere Informationen (z.B. zu Ort und Zeit) per E-Mail.

Sollten Sie sich auf der Warteliste eingetragen haben, werden Sie nach Anmeldeschluss kontaktiert, falls Plätze frei werden.

Sollten Sie feststellen, dass die Veranstaltung für Sie nicht mehr attraktiv ist oder zeitlich umsetzbar, melden Sie sich möglichst früh unter zpe-pwb(at)tu-braunschweig.de, damit Sie von der entsprechenden Veranstaltung abgemeldet werden können.

Die Veranstaltungen sind in erster Linie für die Beschäftigten der TU Braunschweig konzipiert, daher sind einige Angebote nicht für HBK Beschäftigte verfügbar bzw. sollten überproportional viele Anmeldungen von HBK Beschäftigten erfolgen, kann es notwendig sein, dass es zu nachträglichen Abmeldungen kommt. In diesem Fall würden Sie per E-Mail kontaktiert werden.

In der Woche nach dem Anmeldeschluss wird die Einladung zur Veranstaltung per E-Mail sowohl an die Teilnehmenden als auch zur Information an die Vorgesetzten verschickt. Prüfen Sie ggf. Ihren SPAM/Junkmail-Ordner.

Folgende Informationen zur Veranstaltung erhalten Sie:

• Veranstaltungsformat: Online oder in Präsenz mit dem jeweiligen Ort und Zeit
• Online-Veranstaltung: Meist über BigBlueButton oder Webex, gern vorab testen, ob die Webapplikation mit Video, Lautsprecher und Mikrofon funktioniert.
• Präsenzveranstaltungen: Veranstaltungsorte meist auf dem TU Campus: https://campusplan.tu-braunschweig.de/, bitte sorgen Sie bei längeren Veranstaltungen selbst für Ihre Versorgung.
• Beachten Sie, ob es weitere Zusatzinformationen zur Veranstaltung gibt z.B. mitzubringendes Material oder vorbereitende Aufgaben etc.

Bei vielen Veranstaltungen handelt es sich um interaktive Formate, so dass Sie Mikrofon, Lautsprecher wie auch Kamera einsatzfähig haben sollten. Wenn Sie noch nie mit der entsprechenden Plattform gearbeitet haben, lohnt es sich ein paar Minuten vor Veranstaltungsstart einzuloggen, um eventuell Probleme mit Sound und Bild zu korrigieren.

Wenn es sich um Veranstaltungen zu bestimmten Formaten handelt (z.B. ein Excel-Kurs am eigenen Computer), dann sorgen Sie bitte dafür, dass die entsprechende Software und eventuell nötige Zugänge/Berechtigungen vor der Veranstaltung eingerichtet sind und funktionieren.

Die Zentrale Personalentwicklung der TU Braunschweig stellt das Angebot der Personalweiterbildung zusammen. Die Anbieter sind ganz unterschiedlich. Teilweise werden Veranstaltungen von internen Expert*innen der TU Braunschweig oder auch HBK angeboten, größtenteils jedoch von externen Anbietern und Kooperationspartnern (wie z.B. der Techniker Krankenkasse).

Genaue Informationen zum Anbieter finden Sie in der Veranstaltungsbeschreibung.

Die Anmeldung ist verbindlich, Teilnehmende können sich nicht selbst austragen. Wenden Sie sich bitte an die Koordination der Personalweiterbildung per E-Mail an zpe-pwb(at)tu-braunschweig.de.

Wenn Sie kurzfristig absagen müssen, melden Sie sich bitte per E-Mail zpe-pwb(at)tu-braunschweig.de​​​​​​​ oder rufen in der Zentralen Personalentwicklung der TU Braunschweig unter 0531-391-4291 an. Vielen Dank, Sie helfen damit Wartezeiten in den Veranstaltungen zu verringern.

Bei den meisten Veranstaltungen bekommen Sie nach erfolgter Teilnahme eine Teilnahmebescheinigung.
Sollten Sie für ein bestimmtes Angebot unbedingt eine Teilnahmebescheinigung benötigen, fragen Sie bitte bei der Koordination der Personalweiterbildung nach zpe-pwb(at)tu-braunschweig.de

Im Nachgang einer Veranstaltung werden Sie in vielen Fällen aufgefordert, an einer Umfrage zu der Veranstaltung teilzunehmen. Die Umfrage dient dazu die Qualität der Veranstaltung zu evaluieren und den Bedarf an Weiterbildungen passgenau für die Teilnehmenden zu gestalten.