Durch die Einführung, Nutzung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsportals seit 2015 ergeben sich einige Vorteile für die Mitarbeiter*innen der Technischen Universität Braunschweig.
Öffnung der Verwaltung
Verlässlichkeit, Transparenz und klare Zuständigkeit der Prozesse
Bessere Orientierung der Kolleg*innen (Kund*innen)
Mitwirkungsmöglichkeit aller Prozessbeteiligten
Offenere „Unternehmenskultur“ (Verwaltung ist keine Blackbox)
Kollegiales Verständnis für alle am Prozess Beteiligten
Verbesserung der Arbeitseffizienz
Schnellere Verfügbarkeit der Arbeitsmittel (Hinweise, Formulare, Dokumente)
Nutzung der jeweils aktuellen Formulare
Standardisierte Prozesse für alle Einrichtungen
Zielgruppenspezifische Information der Mitarbeiter*innen
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen oder Vertreter*innen (Wissensmanagement)
Basis für Workflows
Qualitätsmanagement
Revisionssicherheit der Prozesse
Optimierung von Dokumenten und Prozessen
Verbesserte Voraussetzungen für einen Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
Verantwortung
Klare Prozessverantwortung über Abteilungsgrenzen hinweg
