Informationsportal

Informationsportal

Verwaltungswissen einfach finden und verstehen

Die Organisationsentwicklung hat das Informationsportal der TU Braunschweig aufgebaut und entwickelt es kontinuierlich weiter.
Das Informationsportal macht für alle Beschäftigten der TU Braunschweig die benötigten Informationen, Prozesse, Formulare und Ansprechpartner*innen zentral zugänglich.

Unsere Leistungen

  • Tagesaktuelle Bereitstellung aller relevanter Informationen
  • verständliche Beschreibung von Abläufen und Zuständigkeiten
  • Bedarfsgerechte und nutzerzentrierte Gestaltung von Inhalten im Informationsportal
  • Modellierung von Prozessen, Verknüpfung mit den relevanten Informationen (Prozesse, Formulare und Rechtsgrundlagen)
  • Darstellung und Weiterentwicklung der hochschulweiten Prozesslandkarte im Informationsportal
  • Redaktioneller Support und IT-Support (Administration durch GITZ - Abteilung Anwendungen)
  • Beratung der Organisationseinheiten für die Darstellung von Informationen
  • kontinuierliche Weiterentwicklung entsprechend den Nutzerbedarfen
  • Durchführung von Treffen der Redakteur*innen und Nutzer*innen
  • Abbildung des Geschäftsverteilungsplans unter Einbeziehung des gesamten HVP-Ressorts

Unser Verständnis

Informationen dort bereitstellen, wo sie gebraucht werden – verständlich, aktuell und zentriert auffindbar.

Informationsportal - Wissensmanagement und Arbeitsmaterialien an einem Ort

Zum Informationsportal der TU Braunschweig

Als Onlineplattform stellt das Informationsportal das zentrale Informationssystem dar, mit dem Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der TU Braunschweig alle zu beachtenden Regelungen in einem aktuellen und rechtssicheren Stand zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen insbesondere administrative Unterstützungsprozesse der Fachabteilungen und Stabsstellen mit den entsprechenden rechtlichen Anweisungen (Gesetze, Rundschreiben etc.) sowie alle weiteren erforderlichen Dokumente, Formulare, Checklisten und Muster.

Beschäftigte finden im Informationsportal vielfältige Serviceangebote und Arbeitsmaterialien für das operative Tagesgeschäft, unterteilt nach Pflichtdokumenten, Rechtsgrundlagen und Arbeitshilfen.
Ferner informiert das Informationsportal alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der TU Braunschweig mit internen Nachrichten.

Das Portal steht den wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Einrichtungen gleichermaßen zur Verfügung, um sich schnell und unkompliziert über relevante Abläufe (Prozesse) zu informieren und hat den Anspruch tagesaktuell zu sein.

  • Qualitätssicherung und Transparenz durch rechtssichere Prozessdarstellungen
  • Klare Regelungen von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • Aktuelle Abbildung der Organisation
  • Wissensmanagement und verbesserte Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter