Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement an der TU Braunschweig zielt darauf ab, verantwortungsvolles Handeln in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht bei Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, wie Konferenzen, Aktionstagen oder Meetings, proaktiv zu planen, durchzuführen und nachzubereiten.
Für die Praxis sind die wichtigsten Aspekte in Form einer Checkliste zusammengefasst. Diese dient als Orientierung bei der Organisation von Präsenzveranstaltungen, wobei nicht jeder Punkt für jede Veranstaltung relevant ist. Die Checkliste wird regelmäßig aktualisiert und bietet detaillierte Hinweise zur Umsetzung nachhaltiger Veranstaltungen.
Die Checkliste für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement umfasst folgende Themenbereiche:
Die Inhalte sind auch in einem gedruckten Flyer verfügbar, der vom Green Office verteilt und auf Anfrage zugesendet wird. Alternativ können Sie die Checkliste als PDF herunterladen und direkt nutzen.
Der Veranstaltungsort hat großen Einfluss auf die Nachhaltigkeit einer Veranstaltung. Größe, Erreichbarkeit, Barrierefreiheit und Ausstattung bestimmen, wie ressourcenschonend, umweltfreundlich und zugänglich die Veranstaltung für alle Teilnehmenden gestaltet werden kann.
Eine nachhaltige An- und Abreise trägt wesentlich zur Gesamtbilanz einer Veranstaltung bei. Gut geplante Wege, Hinweise und Angebote für klimafreundliche Verkehrsmittel helfen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Teilnehmende sicher und bequem zum Veranstaltungsort zu bringen.
Ein bewusster Umgang mit Energie trägt entscheidend dazu bei, den ökologischen Fußabdruck einer Veranstaltung zu reduzieren und Ressourcen effizient zu nutzen. Unser Strom an der TU Braunschweig stammt übrigens zu 100 % aus erneuerbaren Energiequellen, und rund 900.000 kWh pro Jahr werden zusätzlich mit unseren Photovoltaikanlagen selbst erzeugt. Zudem betreibt die TU Braunschweig ein eigenes Blockheizkraftwerk (siehe Foto).
Nachhaltiges Catering trägt entscheidend dazu bei, den ökologischen Fußabdruck einer Veranstaltung zu reduzieren. Durch die Auswahl regionaler, fair gehandelter und pflanzenbasierter Speisen sowie durch ressourcenschonende Konzepte kann die Veranstaltung umweltfreundlicher und sozial verantwortlicher gestaltet werden.
Ein sorgfältiges Abfallmanagement ist ein wichtiger Bestandteil nachhaltiger Veranstaltungen. Durch Mülltrennung, die Vermeidung von Einwegartikeln und die Bereitstellung geeigneter Sammelsysteme können Ressourcen geschont, Recyclingquoten erhöht und die Umweltbelastung reduziert werden.
Nachhaltige Kommunikation umfasst sowohl soziale als auch ökologische Aspekte einer Veranstaltung. Dazu gehören klare und respektvolle Regeln für das Miteinander, die Sensibilisierung für soziale und ökologische Belange sowie der möglichst papierlose, umweltfreundliche Informationsfluss – etwa durch digitale Einladungen, umweltverträglichen Druck und die Reduzierung von Printmaterialien.
Eine sorgfältige Organisation bildet das Fundament für eine erfolgreiche und nachhaltige Veranstaltung. Durch bewusste Entscheidungen bei Personal, Programm, Material und Teilnehmererlebnis lässt sich die Veranstaltung effizient, inklusiv und umweltfreundlich gestalten. Die folgenden Punkte zeigen, wie organisatorische Maßnahmen direkt zum Gelingen und zur positiven Wahrnehmung des Events beitragen.
Bei der Beschaffung von Materialien für eine Veranstaltung spielt Nachhaltigkeit eine zentrale Rolle. Durch den gezielten Einsatz umweltfreundlicher, wiederverwendbarer und fairer Produkte lassen sich Abfall reduzieren, Ressourcen schonen und Kosten sparen. Gleichzeitig vermittelt die bewusste Materialauswahl den Teilnehmenden, dass die Veranstaltung verantwortungsvoll und professionell organisiert ist.
Der Leitfaden wurde von der AG Nachhaltige Events des Nachhaltigkeitsrates der TU Braunschweig verfasst. Für Fragen und Anmerkungen zu den Empfehlungen für eine nachhaltige Veranstaltungsplanung stehe ich gerne stellvertretend als Ansprechpartner zur Verfügung.