Hallo zusammen,
im zweiten Teil soll es nun um das Thema Projektmanagement gehen.
Im Studium der Wirtschaftsinforamtik muss man sich mehrfach mit dem Begriff Projektmanagement auseinandersetzen. Man lernt was eigentlich ein Projekt ist, wie es aufgebaut ist, auf was für Aspekte man achten sollte etc.
In der Praxis lernt man Projekte bzw. Projektmanagement aber noch etwas anders kennen wie ich finde. In unserer Abteilung werden bestimmte Softwarereleases natürlich in Projektform entwickelt. Das bedeutet es gibt je einen fachlichen und einen technischen Projektleiter. So ist auch eine Schnittstelle zwischen Entwickler und User gegeben. Die Kommunikation findet entweder über Projektmanagementsoftware oder klassisch per Telefonat statt. Die genutzte Software werde ich gleich noch detaillierter erklären. Bei der VWFSAG kommt es schnell vor, dass die Projekte viele Mitarbeiter umfassen. Und genau hier liegt der Hund begraben, denn man merkt deutlich, dass je mehr Personen in einem Projekt involviert sind, desto mehr Probleme treten auf und desto schlechter ist die Kommunikation. Insbesondere dann ist es wichtig, dass die Projektleiter wissen was sie tun, und wie sie jeden Einzelnen mit ziehen können.
Die umfassende Projektmanagementsoftware kann einem das Leben dort wirklich erleichtern, und genau die möchte ich euch jetzt einmal näher vorstellen:
JIRA
Jira ist eine von Atlassian entwickelte operative Managementplattform. Das primäre Ziel, welches mit Jira verfolgt wird ist das Aufgabenmanagement. In meinem Berufsalltag bekomme ich mit Jira sogenannte „Tickets“ eingestellt, welche die genaue Aufgabe enthält, die es zu erledigen gilt. Des Weiteren umfasst ein solches Ticket Informationen zum fachlichen und technsichen Ansprechpartner, dem geplanten Release zu dem die Aufgabe erledigt sein soll, dem aktuellen Stand der Aufgabe sowie dem übergeordneten Auftrag.
Zu Beginn steht das Ticket auf „offen“. Anschließend setze ich das Ticket auf „In Bearbeitung“ und beginne mit der Entwicklung. Ist diese beendet wird der Status auf „bereit für IT-Integrationstest“ gesetzt. Nun kümmert sich eine andere Abteilung um den Test der jeweiligen Komponente. Ist der Test erfolgreich, so wird der Status auf beendet gesetzt. Andernfalls muss der Entwickler (ich) nochmal ran.
Über das Jira Board kann man also als Projektmanager genau sehen wie es aktuell um ein Projekt steht. Meine Hauptaufgaben im Jira Umfeld lagen bei der Bearbeitung einiger Tickets sowie der regelmäßigen Pfleger der Workflows für einige Kollegen.
Confluence
Confluence ist ebenfalls eine von Atlassian entwickelte Software zur Dokumentation und Kommunikation von Unternehmenswissen. Man könnte es sogar fast als „Unternehmenswikipedia“ betrachten. Meine Abteilung hat dabei einen eigenen Confluence-Space. Hier können projektspezifisch Informationen, Neuigkeiten, Prozessbeschreibungen, Hinweise und vieles mehr abgelegt werden. Insbesondere für Aufgaben in denen man sich selbst einarbeiten muss kann Confluence sehr praktisch sein. Meine Aufgaben im Confluence Umfeld lagen darin für die Abteilung einen neuen Space aufzusetzen und einen Großteil der Informationen und Dateien die sonst auf Laufwerken lagen dorthin umzusiedeln. Zusätzlich sollte ich für diverse Projekte Subspaces einrichten und für das Projekt zuschneiden.
Planta Projektmanagement Software
Planta ist eine Projektmanagement Software zur Verwaltung von geleisteten Personentagen. Planta macht es dabei möglich mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Über ein zur Verfügung gestelltes Projektbudget werden Personentage bereitgestellt, die die Entwickler dann buchen können entsprechend ihrer geleisteten Stunden. Und genau dies ist auch meine Aufgabe. Die Entwickler stellen Anfragen nach geleisteten Stunden. Anschließend stelle ich aus dem Projektbudget heraus die Stunden bereit, sodass die Entwickler diese buchen können.
Darüber hinaus gibt es noch mehr interessante Software zur Projektunterstützung. Die obigen habe ich im Arbeitsalltag aber als essenziell wahrgenommen.
Im dritten Teil möchte ich euch dann etwas über SAP erzählen…
Bis Dann
Raphael