Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Flugantriebe und Strömungsmaschinen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

(Vollzeit – befristet mit Aussicht auf Verlängerung)

Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG.

Das Institut für Flugantriebe und Strömungsmaschinen gehört zur Fakultät für Maschinenbau und forscht hauptsächlich auf dem Gebiet der Flugantriebe. Wir bilden Studierende im Bereich der Luft- und Raumfahrt mit dem Schwerpunkt Flugantriebe sowie in der Energie- und Verfahrenstechnik mit Schwerpunkt Strömungsmaschinen aus. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Eine Einarbeitungszeit von einigen Monaten zur Übergabe der Arbeiten ist vorgesehen. Am Institut sind etwa 25 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen sowie Studierende und Mitarbeiter*innen in der Technik und Verwaltung angestellt.

Gestalten Sie mit

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel (Anlage von Kleinaufträgen, Kontrolle, Personalbuchungen)
• Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
• Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Statistik (LVVO), Kontrolle der Stundenpläne
• Umsetzen aller Personalbuchungen (in Abstimmung mit der Geschäftsführung) und Kontrolle in SAP sowie Eintragung der Kosten ins Institutssystem
• Betreuung der Bibliothek und des Archivs

• Vertretung bei:
  • Organisation von Veranstaltungen und Postbearbeitung
  • Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
  • Terminkoordination
  • Vorbereiten von Rechnungen zur Zahlung.

Ihre Basics

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbar
• Wünschenswert: Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung -VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau* Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
• Sie verfügen über eine freundliche und aufgeschlossene Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Unsere Benefits

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Dr. Heiko Schwarz telefonisch unter der Nummer (0531) 391-94218.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.04.2024

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.38-04/24 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12(at)tu-braunschweig.de senden

oder postalisch an

Technische Universität Braunschweig

Personalabteilung - 12.38-04/24 –

Universitätsplatz 2

38106 Braunschweig

vom: 27.03.2024
gültig bis: 21.04.2024