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Datenschutz

Newsletter des MVP-Programms der TU Braunschweig

Die folgende Datenschutzerklärung gilt nur für den Newsletter des MVP-Programms der TU Braunschweig. Für den Technikbetrieb dieser Webseite gilt die allgemeine Datenschutzerklärung auf dieser Webseite. Der dort beschriebene allgemeine Newsletter-Abschnitt gilt nicht für den MVP-Newsletter.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Technische Universität Braunschweig K.d.ö.R.
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
Telefon: +49 (531) 391-0
E-Mail: praesidentin(at)tu-braunschweig.de

Ausführende Organisationseinheit ist:

Technische Universität Braunschweig
Institute for Marketing & Innovation
Mühlenpfordtstraße 23
38106 Braunschweig
E-Mail: mi-mvp@tu-braunschweig.de

2. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz an der TU Braunschweig steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter per E-Mail (datenschutz@tu-braunschweig.de) zur Verfügung.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den regelmäßig erscheinenden Newsletter des MVP-Programms zuzusenden.

Der Newsletter informiert über Neuigkeiten rund um das MVP-Programm.

Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand und die Verwaltung dieses Newsletters verwendet.

4. Verarbeitete Daten

Für die Anmeldung ist nur die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Soweit zusätzlich ein Name oder weitere Angaben abgefragt werden, sind diese Angaben freiwillig und als solche gekennzeichnet.

Im Rahmen des Anmelde- und Bestätigungsverfahrens werden außerdem folgende Angaben dokumentiert:

  • Zeitpunkt und Art der Anmeldung,
  • Zeitpunkt und Art der Bestätigung,
  • IP-Adresse,
  • die zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendete Einwilligungserklärung und
  • die zu diesem Zeitpunkt bereitgestellten Datenschutzinformationen.

Die beim Aufruf des Anmeldeformulars technisch anfallenden Protokolldaten werden unabhängig von der Newsletteranmeldung nach den allgemeinen Bestimmungen der allgemeinen Datenschutzerklärung der TU-Webseite verarbeitet.

5. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder einem späteren Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile.

6. Bestätigung der Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt in einem Double-Opt-in-Verfahren. Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst nach Ihrer aktiven Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletterverteiler aufgenommen.

Wenn Sie die Anmeldung nicht bestätigen, erhalten Sie keinen Newsletter. Nicht bestätigte Anmeldedaten werden nach 14 Tagen gelöscht.

Dieses Verfahren dient insbesondere dazu, missbräuchliche Anmeldungen unter Verwendung fremder E-Mail-Adressen zu verhindern und die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

7. Empfänger und Versandverfahren

Auf die Daten haben ausschließlich die mit der Verwaltung und dem Versand des Newsletters betrauten Beschäftigten des Institute for Marketing and Innovation sowie die hierfür erforderlichen technischen Administratorinnen und Administratoren der TU Braunschweig Zugriff.

Der Verteiler wird händisch gepflegt. Der Versand erfolgt über die E-Mail-Infrastruktur der TU Braunschweig. Die E-Mail-Adressen der Abonnentinnen und Abonnenten werden beim Versand nicht gegenüber anderen Empfängerinnen und Empfängern offengelegt.

8. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

9. Reichweitenmessung und Profilbildung

Eine personenbezogene Messung des Öffnungs- oder Klickverhaltens findet nicht statt. Der Newsletter enthält keine Tracking-Pixel. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und die Empfängerinnen und Empfänger werden nicht anhand ihres Nutzungsverhaltens kategorisiert.

10. Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird im aktiven Newsletterverteiler gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Newsletter dauerhaft eingestellt wird. Nach einem Widerruf wird Ihre Adresse unverzüglich aus dem aktiven Verteiler entfernt und nicht mehr für den Newsletterversand verwendet.

Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 14 Tagen gelöscht.

Die für den Nachweis der Einwilligung und ihres Widerrufs erforderlichen Angaben können getrennt vom aktiven Verteiler bis zum Ablauf von drei Jahren nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Abonnement beendet wurde, insbesondere durch Widerruf oder Einstellung des Newsletter, aufbewahrt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Angaben werden während dieser Zeit nicht für den Newsletterversand verwendet und anschließend gelöscht.

11. Widerruf der Einwilligung und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie

  • auf den Newsletter antworten oder
  • eine E-Mail an mi-mvp@tu-braunschweig.de senden.

Darüber hinaus enthält jeder Newsletter einen Abmeldelink, über den Sie sich unmittelbar abmelden können.

Für den Widerruf ist keine Begründung erforderlich. Ein bestimmter E-Mail-Betreff ist nicht vorgeschrieben. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

12. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre E-Mail-Adresse bereitzustellen. Ohne Angabe und Bestätigung einer E-Mail-Adresse kann der Newsletter jedoch nicht zugesandt werden.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit einschlägig, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte ausführende Organisationseinheit wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die TU Braunschweig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

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