Ihr Postfach erreicht die Grenze des Speichervolumens, aber Sie möchten keine E-Mails löschen?
Sie haben Zugriff auf archivierte E-Mails und können auch nach Begriffen in den Anhängen suchen. Ihr Postfach für die tägliche Arbeit bleibt somit überschaubar.
Als Ergänzung zum zentralen E-Mail- und Groupware-Dienst bietet das Gauß-IT-Zentrum einen zentralen E-Mail-Archiv-Dienst für die Domäne „@tu-braunschweig.de“ an.
Beschäftigte der TU Braunschweig können E-Mails der dienstlichen Postfächer nach eigenen Regeln in ein spezielles Archiv-System archivieren lassen. Der Zugriff auf das Archiv kann über folgende Möglichkeiten erfolgen: Web-Inerface, Outlook-Addin oder den Mailstore-Client (für nur MS Windows). Zum Einrichten eines Archvierungsprofils muss der Mailstore-Client verwendet werden, der ausschließlich für MS Windows-Betriebssysteme erhältlich ist. Im E-Mail-Archiv können nicht nur E-Mails, sondern auch angehängte Microsoft-Office- und Libre/OpenOffice-sowie PDF-Dokumente, nach Suchbegriffen durchsucht werden.