Software-Beschaffung & -Bereitstellung

Ihr Bedarf

Sie benötigen für Ihr Institut, Ihre Einrichtung oder für ein fächerübergreifendes Projekt spezifische Software-Lizenzen? Sie suchen Unterstützung bei der rechtssicheren Lizenzierung, der Vertragsabwicklung oder der technischen Bereitstellung, um Insellösungen und unnötige Kosten zu vermeiden?

Mehrwert

• Wirtschaftliche Vorteile nutzen: Optimale Einkaufskonditionen und Rabatte lassen sich nur durch eine gebündelte Beschaffung erzielen. Durch die Abstimmung mit dem Gauß-IT-Zentrum sichern Sie Ihrem Institut handfeste finanzielle Vorteile.
• Rechtssicherheit & Compliance: Wir sorgen dafür, dass Verträge den universitären sowie gesetzlichen Vorgaben entsprechen und die Nutzung der Software absolut lizenzkonform erfolgt.
• Minimaler Verwaltungsaufwand: Von der Bedarfsanalyse über die Verhandlung bis hin zur technischen Bereitstellung – wir nehmen Ihnen die administrativen Prozesse ab, sodass Sie sich auf Ihre Forschung und Lehre konzentrieren können.

Unser Angebot

Das Gauß-IT-Zentrum koordiniert zentral die Beschaffung und Bereitstellung von institutsübergreifenden Software-Lizenzen für die gesamte TU Braunschweig. Wir sind Ihr strategischer Partner bei allen Schritten:

• Koordination & Beratung: Bei Bedarf prüfen wir Ihren Softwarewunsch, führen hochschulweite Bedarfsbefragungen durch, übernehmen die Vertragsverhandlungen und organisieren eine faire Kostenaufteilung unter den beteiligten Einrichtungen.
• Technische Bereitstellung: Wir richten die notwendigen Lizenzserver ein, verwalten diese und dokumentieren rechtssicher die Zugriffe auf die Software.
• Rahmenverträge: Wir verwalten ein breites Portfolio – von kleineren, spezialisierten Lizenzpaketen bis hin zu landes- und bundesweiten Campus-Rahmenverträgen, an denen die TU Braunschweig zentral teilnimmt.

Randbedingungen

• Finanzierung: Das GITZ übernimmt die komplette administrative und technische Verwaltung der Systeme. Die Finanzierung der Lizenzen selbst wird von den nutzenden Einrichtungen getragen. Diese kann je nach Softwaremodell aus eigenen Mitteln, aus Fakultätsmitteln oder aus zentralen Budgets erfolgen.
• Vorlaufzeiten: Da Verhandlungen mit Software-Herstellern, rechtliche Prüfungen und Bedarfsabfragen zeitintensiv sind, bitten wir um eine möglichst frühzeitige Kontaktaufnahme vor dem geplanten Einsatzzeitraum.
• Schnittstellen: Für Standard-Software (wie Betriebssysteme oder Office-Pakete), die bereits auf verwalteten Arbeitsplätzen vorinstalliert ist, nutzen Sie bitte unser separates Angebot zur Client-Betreuung.

Kommen Sie bei einem konkreten Softwarebedarf gerne direkt auf uns zu – wir koordinieren die weiteren Schritte mit Ihnen!