Veranstaltungskauffrau*-mann

Zu den Aufgaben im Team Wissenstransfer des Transfer- und Kooperationshaus gehört die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von partizipativen Projekten und Veranstaltungen. Sie sind beteiligt am Management von Beteiligungsworkshops (z.B. Zukunftswerkstatt), Kooperationsprojekten, kleineren Veranstaltungsreihen (z.B. Community Café) und mittleren Co-Veranstaltungen auf dem Campus und in der Stadt.

Sie arbeiten an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten mit, lernen, Veranstaltungsrisiken zu kalkulieren und zu bewerten, arbeiten eng mit den Instituten, dem Gebäudemanagement und mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Zusätzlich arbeiten Sie bei Netzwerk- und Kommunikationsaufgaben des Teams Wissenstransfer mit.

Die Auszubildenden im Bereich Wissenstransfer erstellen Organisations-, Ablauf- und Personalpläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Sie technische, rechtliche und infrastrukturelle Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften. Hierbei arbeiten Sie eng mit den entsprechenden zuständigen TU-Abteilungen zusammen.

Im Rahmen der Kommunikation von Projekten und Veranstaltungen erarbeiten Sie gemeinsam im Team Konzepte und können Ihre Kreativität bei der Gestaltung von Webseiten einbringen. Darüber hinaus bearbeiten Sie kaufmännische und personalwirtschaftliche Vorgänge und sind an der Budgetplanung beteiligt. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung von Kalkulationen und Erfolgskontrollen.

Darüber hinaus hospitieren Sie intern im Transfer- und Kooperationshaus und unterstützen auch bei Tagungen und Kongressen und übernehmen unter anderem Aufgaben im Teilnahmemanagement.

Hospitationen in externen TU-Fachabteilungen ergänzen Ihre Ausbildung um tiefere Kenntnisse in den Bereichen Personal, Buchhaltung, Vergabewesen und Infrastruktur. Darüber hinaus sind Weiterbildungen in zusätzlichen Fachgebieten und Themenfeldern möglich, sowie sind ein externes Praktikum und ein Auslandsaufenthalt denkbar.