Interne Hospitationen sind strukturierte, zeitlich begrenzte (ca. ein Tag) Einblicke in die Arbeitsprozesse, Rollen und Abläufe anderer Bereiche der TU Braunschweig. Sie ermöglichen Mitarbeitenden, über den eigenen Tellerrand zu schauen – sei es in der Verwaltung, in der Wissenschaft oder an Fakultäten.
Durch den direkten Austausch von Wissen, Erfahrungen und Praxisideen stärken wir die Zusammenarbeit über Bereiche hinweg und unterstützen ein gemeinsames Verständnis und gemeinsame Problemlösungen.
Gleichzeitig tragen Hospitationen zur persönlichen Weiterentwicklung bei: neue Perspektiven fördern innovative Ideen, frischen Teamgeist und nachhaltigen Zusammenhalt.
Das Angebot zur internen Hospitation ist als Prototyp im Rahmen des Transformationsprojekts „Mit leichtem Gepäck“ im Herbst/ Winter 2025 entstanden. Der Prototyp wurde durch das Team „Unterstützung statt Kontrolle“ entwickelt und verfolgte folgende Annahme: „Wir glauben, dass Hospitationen das Verständnis für Abläufe und Arbeitsweisen deutlich erhöhen können (...) Dadurch werden Rollen- und Aufgabenverteilungen anhand konkreter Beispiele und im persönlichen Kontakt verständlich und greifbar.”
Wir laden Organisationseinheiten ein, die als Gastgeber*innen koordinierte Hospitationsrunden ausprobieren möchten, ihre Hospitationsangebote bis zum 06.05.2026 anzumelden: Zum Anmeldeformular
Die Hospitation soll freiwillig und ohne bürokratische Hürden für Gastgeber*innen und Hospitant*innen gestaltet werden. Gleichzeitig gibt es Verwaltungsbereiche, bei denen spontane Anfragen zusätzliche Belastungen in den Arbeitsabläufen verursachen können und daher eine planbare Form der Hospitation bevorzugt wird.
Um die Hospitation in möglichst vielen Bereichen der Universität zu ermöglichen, existieren daher zwei unterschiedliche Wege der Hospitation.
Die Hospitation erfolgt auf der Grundlage von Eigeninitiative und Selbstorganisation. Interessierte nehmen in Absprache mit ihrer Führungsperson direkt Kontakt zur gewünschten Organisationseinheit auf und vereinbaren gemeinsam Datum, Dauer sowie inhaltliche Schwerpunkte der Hospitation.
Organisationseinheiten melden ihre Hospitationsangebote (Zeitpunkt, Inhalt, Ansprechperson) an. Die ZPE veröffentlicht im nächsten Schritt diese Angebote im Rahmen der jeweiligen Hospitationsrunden, zu denen sich anschließend Interessent*innen gezielt anmelden können.
Hinweis: Interne Hospitationen sind von Hospitationen zu unterscheiden, die einen integrativen Bestandteil der Berufsausbildung an der TU Braunschweig darstellen.
Hospitationen können sehr gut als Instrument im Onboarding oder zur Harmonisierung von Prozessen über Abteilungsgrenzen hinweg eingesetzt werden. Wir ermutigen daher sowohl Führungspersonen als auch Mitarbeitende Hospitation auch im direkten Arbeitskontext zu nutzen und sie als eine Möglichkeit zur Weiterentwicklung z.B. im Jahresgespräch zu thematisieren.
Melden Sie Ihr Hospitationsangebot zur ersten Hospitationsrunde unkompliziert über das Anmeldeformular an!
Das Projekt hat einen Pilotcharakter. Änderungen am Zeitplan sind vorbehalten.
Haben Sie Interesse, als Hospitant*in an der Hospitationsrunde teilzunehmen?
Wir informieren Sie hier und über die üblichen Informationskanäle über die Veröffentlichung der Angebote. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. Den gastgebenden Einrichtungen wird vorbehalten, evtl. Änderungen vorzunehmen.
Interne Hospitation lässt sich in vier Phasen einteilen: Initiierung – Vorbereitung – Durchführung – Reflexion.
Für die Umsetzung von Hospitationen haben wir für Sie zwei Checklisten zusammengestellt:
Wir freuen uns über Ihre Rückmeldungen, um die Interne Hospitation weiterzuentwickeln!