Die Entscheidung für eine wissenschaftliche Laufbahn sollte bewusst getroffen werden. Das Karrierreentwicklungsgespräch unterstützt Promovierende bzw. Postdocs und deren Betreuende bzw. Vorgesetzte dabei, sich gemeinsam mit den Zielsetzungen sowohl für die aktuelle Qualifikationsphase (Promotion oder Postdoc-Phase) als auch der darauf aufbauenden weiteren Karriere bewusst auseinander zu setzen.
Ähnlich wie Jahresgespräche leben Karriereentwicklungsgespräche von der regelmäßigen Wiederholung (bspw. jährlich), die die Weiterverfolgung von Entwicklungsschritten und verabredeten Maßnahmen bzw. deren Anpassung ermöglicht.
Der Leitfaden "Karriereentwicklungsgespräche für Promovierende und Postdocs an der TU Braunschweig" schlägt folgenden Ablauf vor: