Abreise

• Beginnen Sie, Ihre Scheine oder Notenspiegel zu sammeln. Sie bekommen sie bei Ihren Professoren oder im Sekretariat der Fakultät. Sie können auch nach bestandener Prüfung Ihrem Dozenten das Formular Scheinvorlage zur Bestätigung Ihrer Note vorlegen. 
• Überprüfen Sie die Richtigkeit der Note und der bescheinigten ECTS-Credits.
• Bringen Sie die Scheine zwei Wochen vor Ihrer Abfahrt zum Incoming Exchange Team. Wir stellen Ihnen dann Ihr Transcript of Records aus.

Sollten vor Ihrer Abreise noch nicht alle Noten feststehen, tragen Sie die noch fehlenden Noten in das Formular Fehlende Scheine ein und geben Sie dieses zusammen mit Ihren Scheinen im Incoming Office ab. Informieren Sie Ihre Professoren, dass sie die Noten so bald wie möglich an das Incoming Office übermitteln. Sobald wir alle Noten von Ihnen erhalten haben, stellen wir Ihnen Ihr Transcript of Records aus und schicken zwei Exemplare an Ihre Heimatuniversität. Sie persönlich erhalten vorab eine PDF-Version per E-Mail.

Wichtig: Nur wenn alle Noten und Scheine vollständig vorliegen, können wir Ihnen ein Transcript of Records ausstellen!

Nachträglich erstellte Transcripts of Records

Die TU Braunschweig erhebt für nachträglich erstellte, zusätzliche Transcripts of Records eine Bearbeitungsgebühr von 20 €. Versandkosten sind zusätzlich zu erstatten. Die Höhe der Versandkosten richtet sich nach den aktuell geltenden Gebühren für internationale Postzustellung oder den Versand per Kurier.

• Vereinbaren Sie mindestens zwei Wochen vor Ihrem Auszug einen Termin mit dem Studentenwerk zur Abnahme Ihres Zimmers. Die Zimmer müssen besenrein übergeben werden. Ihre Kaution wird etwa acht Wochen nach der letzten Mietzahlung auf Ihr angegebenes Konto überwiesen. Eventuelle Schäden werden von der Kaution abgezogen.
• Wenn Sie eine Aufenthaltsbestätigung brauchen, kommen Sie bitte ins Incoming Office. Dort wird Ihnen die Bescheinigung direkt vor Ort ausgestellt.
• Gehen Sie ins Studienservice-Center und exmatrikulieren Sie sich. Dafür müssen Sie das Formular Exmatrikulationsantrag ausfüllen.
• Wenn Sie in Braunschweig eine Krankenversicherung abgeschlossen haben, müssen Sie diese vor Ihrer Abfahrt kündigen, ansonsten werden Ihre Beiträge weiterhin vom Konto abgebucht. Dasselbe gilt auch für Ihre Haftpflichtversicherung.
• Gehen Sie zu Ihrer Bank und lösen Sie Ihr deutsches Konto auf,nachdem die letzten Buchungen getätigt wurden, und die Kaution eingegangen ist. Bitte warten Sie auch die letzte Abbuchung der Krankenversicherung ab. Diese erfolgt in der Regel erst im Folgemonat.
• Gehen Sie zur Abteilung Bürgerangelegenheiten der Stadt Braunschweig und melden Sie sich dort ab.