Informationen zum Microsoft 365 Campusvertrag der TU Braunschweig

Die TU Braunschweig ist dem Bundesvertrag für das Programm „Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES)“ beigetreten. Das bedeutet, dass alle Mitarbeitenden der Universität Zugriff auf Microsoft 365 E3 Lizenzen, insbesondere für MS Office, haben.
Studierende können im Rahmen des „Student Advantage Benefits“ Microsoft 365 E3 auch auf ihren privaten Endgeräten nutzen.

Was ist in Microsoft 365 enthalten?

Der Vertrag stellt Ihnen Microsoft 365 E3 Lizenzen zur Verfügung, die grundsätzlich personengebunden sind und eine Registrierung bei Microsoft erfordern.
Unter bestimmten Bedingungen ist die Nutzung von MS Office auf dienstlichen Geräten auch ohne Registrierung möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Lokale Kopie von Office Professional Plus“.

Microsoft 365 E3 umfasst folgende Produkte und Dienste:

• Microsoft 365 Apps for Enterprise (Office 365 E3 EDU): Nutzung auf bis zu 5 Windows- oder Mac-Computern, 5 Tablets und 5 Smartphones. Bitte beachten Sie, dass die Outlook-App aus Sicherheitsgründen nicht für dienstliche Zwecke genutzt werden darf.
• Windows 10/Windows 11 Education Upgrade-Lizenz
• Client Access Lizenzen (Core CAL): Für Windows Server, Exchange Server, SharePoint und Skype for Business.
• Office 365 Online-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint (Web-Versionen), OneDrive, SharePoint und MS Teams.

Wer kann die Lizenzen nutzen?

Die Lizenzen stehen ausschließlich folgenden Personengruppen zur Verfügung:

• Mitarbeitende der TU Braunschweig (MTV und WMA), sowohl für dienstliche als auch private Endgeräte
• In Planung:  Studierende der TU Braunschweig im Rahmen des „Student Advantage Benefits“ (nur für private Endgeräte)

Lehrbeauftragte, nebenberuflich Tätige und Emeriti können die Lizenzen leider nicht verwenden.

Laufzeit des Vertrages: Der Vertrag läuft bis zum 30. April 2030.

Lizenzbedingungen Die Nutzung der Lizenzen richtet sich nach den Lizenzbedingungen des Herstellers. Weitere Informationen finden Sie hier: Microsoft Hochschulrahmenvertrag.

Lokale Kopie von Microsoft Office Professional Plus

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Microsoft Office auch ohne persönliche Registrierung bei Microsoft auf Ihren dienstlichen Geräten installieren:

• Nur eine Installation pro berechtigte Person auf dem persönlichen Dienstrechner
• Nur auf dienstlichen Geräten der TU Braunschweig, nicht auf privaten oder anderen Einrichtungen
• Nur von berechtigten Mitarbeitenden nutzbar; die Nutzung durch Dritte wie Lehrbeauftragte oder Gäste ist nicht gestattet
• Installation in öffentlich zugänglichen Räumen der Universität (z.B. Bibliotheken, Labore, Pool-Räume) ist erlaubt
• Studierende dürfen diese lokale Kopie nicht verwenden
• Die Aktivierung erfolgt ausschließlich über den KMS-Server des GITZ, ähnlich wie bei bisherigen Verträgen

Bitte beachten Sie, dass kein Recht auf eine Downgrade-Version auf Office Standard besteht; es muss stets Office Professional Plus installiert werden.

Informationen zur Installation und Konfiguration erhalten Sie hier:

https://books.rz.tu-bs.de/books/microsoft-KWJ/page/lizenzaktivierung-office

https://books.rz.tu-bs.de/books/microsoft-KWJ/page/lizenzaktivierung-windows

Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht Ihnen das GITZ-Team gern zur Verfügung!