TU BRAUNSCHWEIG
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
Institut für Geosysteme und Bioindikation
Sekretärin / Sekretär

 
Die Technische Universität Braunschweig

sucht für das

Institut für Geosysteme und Bioindikation

zum 01.01.2018

eine Sekretärin / einen Sekretär
(halbtags – befristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Das Institut für Geosysteme und Bioindikation sucht für das Internationale Graduiertenkolleg
“Geo-ecosystems in transition on the Tibetan Plateau” (GRK2309 TransTiP) zum 01.01.2018 eine Sekretärin / einen Sekretär in Teilzeit zur Unterstützung der Koordinationsstelle im Tagesgeschäft, befristet für 4,5 Jahre.

Die Aufgaben umfassen:
• Selbstständige Führung des Graduiertenkolleg-Sekretariats
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie: Terminkoordination, Vorbereitung von Dienstreisen, Erstellen von Korrespondenz und Pflege der Datenbanken in enger Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Koordinatorin
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungen
• Drittmittelbewirtschaftung und Weiterleitung, Koordination aller beteiligten Hochschulen
• Administrative Unterstützung der Sprecherin des GRK sowie der wissenschaftlichen Koordinatorin
• Kommunikation und Kooperation mit den Fakultäten, der Hochschulleitungen und der Verwaltungen in Braunschweig, Hannover und Jena.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit und in Verwaltungs-und Organisationsaufgaben
• SAP R/3 – Kenntnisse
• Kompetenter Umgang mit moderner Bürotechnik, MS-Office-Programmen und Internet-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule sind von Vorteil.


Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L.

Nähere Informationen erhalten Sie unter der Durchwahl 0531 / 391 - 7248 (Dr. Nicole Börner).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 26.11.2017 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.27-30/17 an die

Präsidentin der Technischen Universität Braunschweig
- Abteilung 12.27-30/17 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

vom: 07.11.2017
gültig bis: 27.11.2017
 

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