Institutssekretär*in (m/w/d)

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Institutssekretär*in (m/w/d)

Institut für Kommunikationswissenschaften

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für das

Institut für Kommunikationswissenschaften
zum 01.01.2021

eine*n Institutssekretär*in (m/w/d)
(halbtags – unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Mitarbeiter*innen bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Das Institut forscht unter der Leitung von Prof. Dr. Monika Taddicken zu aktuellen und gesellschaftlich relevanten Aspekten der digitalen Kommunikation. In der Studierendenausbildung arbeitet die Abteilung eng mit anderen Instituten und Fakultäten sowie der Hochschule für Bildende Künste zusammen. Das junge und dynamische Team arbeitet zielorientiert, multiperspektivisch und kollaborativ.

Ihre Aufgabengebiet:
•    Team- und Professorinnenassistenz in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
•    Haushaltsmittelbewirtschaftung mit SAP/R3, Monitoring der kostenstellenspezifischen Ein- und Ausgaben
•    Administration und kaufmännische Abwicklung von Drittmittelprojekten
•    Eigenständige Wahrnehmung der im Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
•    Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
•    Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
•    Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
•    Vorbereitung von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen.

Wir erwarten von Ihnen:
•    eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
•    fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP/R3
•    einen versierten Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) und digitalen Medien
•    Kenntnisse im Webdesign bzw. eine hohe Online-Affinität sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
•    Eigenständigkeit und Engagement, außerordentliche Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TV-L.

Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer (0531) 391-8960 bei Frau Prof. Taddicken.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 08.11.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter
Nr. 12.25-02/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.25-02/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

 

vom: 16.10.2020
gültig bis: 08.11.2020


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