Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) 75 % am Institut für Nachrichtentechnik

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) 75 %

Institut für Nachrichtentechnik

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für das

Institut für Nachrichtentechnik
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
(Teilzeit, 75 % – unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Aufgaben:
•    Selbstständiges Führen und Organisieren des Institutssekretariates (Terminplanung und –koordination, Postbearbeitung, Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation, Mitarbeiter-Verwaltung, Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehrbetriebs und der Studierenden, Organisation von Gastvorträgen, Workshops und Veranstaltungen)
•    Assistenz der Institutsleitung im Bereich der Fremdsprachenkorrespondenz (internationale Korrespondenz, Projektkommunikation in EU und internationalen Projekten, Schreibarbeiten, Übersetzungen für Außendarstellungen und wissenschaftlicher und nicht-wissenschaftlicher Texte)
•    Unterstützung bei der Kontierung und Erfassung von Kreditoren-Rechnungen mit SAP/R3 in Vertretung.

Voraussetzungen:
Voraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber). Weiterhin sind Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht, ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Word/Excel/Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP erforderlich. Ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, ein selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten werden vorausgesetzt.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TV-L.

Nähere Informationen erhalten Sie unter der Durchwahlnummer (0531) 391-2474 bei Frau Haase.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die Technische Universität Braunschweig arbeitet basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 29.10.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.29-22/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.29-22/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 08.10.2020
gültig bis: 29.10.2020


Bewerbungsformular

Persönliche Daten

Adressdaten

Bewerbung

Bitte laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf sowie ggf. Zeugnis(sen) in einem PDF-Dokument zusammen und überschreiten Sie nicht die Dateigröße von 5MB.


Mit Absenden dieses Formulars stimmen Sie der Verarbeitung der von Ihnen selbst angegebenen Daten nur zum Zwecke der hier erfolgten Erhebung zu.

Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Außerdem nehmen Sie die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig zur Kenntnis nach der die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt.