Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)

Institut für Werkstoffe

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für das

Institut für Werkstoffe
zum 01.01.2021

eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)
(Teilzeit mit 14,8h/Woche – befristet bis zum 26.07.2022)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Ihre Aufgaben
•    Unterstützung der Institutsleitung bei den administrativen Aufgaben in Verwaltung, Forschung und Lehre
•    Buchführung in SAP R/3, Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
•    Mitwirkung bei der Abrechnung der Reisekosten und Führen der Urlaubskartei
•    Verantwortung für die administrativen Abläufe am Institut
•    Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Schreibarbeiten und Korrespondenz).

Ihr Profil
•    ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau*-mann für Büromanagement.
•    sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
•    gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache
•    Kenntnisse in SAP R/3 sind wünschenswert
•    Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TV-L.

Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer (0531) 391-3068 bei Frau Sazonova.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die Technische Universität Braunschweig arbeitet basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 21.10.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.23-08/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.23-08/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 24.09.2020
gültig bis: 21.10.2020


Bewerbungsformular

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Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

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