Sekretär*in bzw. Assistent*in (m/w/d)

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Sekretär*in bzw. Assistent*in (m/w/d)

Institut für Physikalische und Theoretische Chemie

Die Technische Universität Braunschweig
sucht für das

Institut für Physikalische und Theoretische Chemie
zum 01.12.2020

eine*n Sekretär*in bzw. Assistent*in (m/w/d)
(Vollzeit – unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Was bieten wir Ihnen?
•    Unbefristete Einstellung in Vollzeit - der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann somit auch mit zwei 50%-Stellen besetzt werden
•    Fort- und Weiterbildung zur persönlichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
•    Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben sowie ausgezeichnete Einblicke in innovative Forschungsbereiche der Physikalischen Chemie.

Ihre zukünftigen Themenschwerpunkte:
•    Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung, Telefondienst etc.
•    Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung sowie Beschaffungswesen und Buchhaltung in SAP
•    Vorbereitung und Organisation von Personalangelegenheiten
•    Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungsmanagement
•    Aufbereiten statistischer Materialien für die Planung von Organisations- und Geschäftsprozessen des Instituts und die Darstellung in Forschung und Lehre.

Ihr Profil:
•    Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau*-mann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber erworben wurde
•    Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit und in Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
•    souveränes und freundliches Auftreten sowie mit sehr guten englischen Sprachkenntnissen
•    Kompetenter Umgang mit moderner Bürotechnik, MS-Office-Programmen und Internet-Anwendungen
•    Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten
•    Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule sind von Vorteil.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L.

Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer (0531) 391- 55242 bei Prof. Dr. Stefanie Tschierlei.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 22.10.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.26-04/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder  E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.26-04/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 16.09.2020
gültig bis: 22.10.2020


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Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

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