Sekretär*in (m/w/d)

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Sekretär*in (m/w/d)

Abteilung Sprachwissenschaft im Institut für Anglistik und Amerikanistik

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für die

Abteilung Sprachwissenschaft im Institut für Anglistik und Amerikanistik
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sekretär*in (m/w/d)
(Teilzeit, 50 % - unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Aufgabengebiet:
•    Selbstständige Führung des Sekretariats der Abteilung Sprachwissenschaft
•    Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie: Termin- und Raumkoordination für Mitarbeiter*innen und Lehrveranstaltungen, Erstellen von (englischsprachiger) Korrespondenz und Pflege von (englischsprachigen) Websites und Datenbanken, z.T. in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal
•    Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung, insbesondere von Drittmittelvorhaben mit SAP und Software der Drittmittelgeber
•    Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungen, Personalangelegenheiten und Reisekostenabrechnungen.

Erwartungen an die Bewerberinnen und Bewerber:
•    ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)
•    einschlägige Berufserfahrung
•    Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit sowie in Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
•    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    SAP R/3 – Kenntnisse
•    Kompetenter Umgang mit moderner Bürotechnik, MS-Office-Programmen und Internet-Anwendungen
•    Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten
•    Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule sind von Vorteil.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L.

Nähere Informationen erhalten Sie unter der Durchwahlnummer (0531) 391-8712 bei Anja Kaminsky.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 14.10.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.27-03/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder  E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.27-03/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 15.09.2020
gültig bis: 14.10.2020


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Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

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