Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung

Das Altgebäude der TU Braunschweig

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung

Immatrikulationsamt / Abteilung 15

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Immatrikulationsamt / Abteilung 15 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Sachbearbeitung

(Teilzeit 50 % - unbefristet)

Das Immatrikulationsamt der TU Braunschweig ist zuständig für die Verwaltung der Studierendendaten. Von der Zulassung und Immatrikulation über die Rückmeldung bis hin zur Zeugniserstellung und Exmatrikulation ist es die Anlaufstelle für Studierende.

Gestalten Sie mit

  • Sie gestalten mit bei den Bewerbungsverfahren für grundständige und konsekutive Studiengänge und prüfen die eingegangenen Anträge.
  • Sie prüfen die Einschreibunterlagen von allen Studiengängen mit Abschlüssen Bachelor, Staatsexamen, Master oder Promotion.
  • Sie gestalten und pflegen die Informationsmaterialien zur Einschreibung ebenso auf der einschlägigen Webseite des Immatrikulationsamts.
  • Sie werden auch für die Datenpflege der Studierendendaten in der Studierendendatenbank HISinOne (APP und STU) eingesetzt.
  • Sie sind Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Mitarbeitende der TU Braunschweig für Themen rund um den Bereich Bewerbung und Einschreibung.

Ihre Basics

  • abgeschlossene verwaltungsorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in der Datenverarbeitung (Microsoft-Office, Microsoft-Excel und möglichst auch in der im Immatrikulationsamt der Technischen Universität Braunschweig genutzten Software der Studierendenverwaltung HISinOne (APP und STU)
  • Sie bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit
  • Sie haben Spaß an der Arbeit in einem Team
  • wünschenswert wären Erfahrungen im Universitätsbereich sowie Englischkenntnisse

Unsere Benefits

  • eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
  • flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
  • ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Katharina Radke telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4311.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.04.2024

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.22-05/24 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12(at)tu-braunschweig.de senden

oder postalisch an

Technische Universität Braunschweig

Personalabteilung - 12.22-05/24–

Universitätsplatz 2

38106 Braunschweig

vom: 22.03.2024
gültig bis: 11.04.2024


Bewerbungsformular

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Bewerbungsunterlagen

Bitte laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf sowie ggf. Zeugnis(sen) in einem PDF-Dokument zusammen und überschreiten Sie nicht die Dateigröße von 5MB.


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Mit Absenden dieses Formulars stimmen Sie der Verarbeitung der von Ihnen selbst angegebenen Daten nur zum Zwecke der hier erfolgten Erhebung zu.

Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

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