Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendenservice / Prüfungsamt

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendenservice / Prüfungsamt

Geschäftsstelle der Fakultät für Maschinenbau

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für die

Geschäftsstelle der Fakultät für Maschinenbau
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendenservice / Prüfungsamt
(Vollzeit – unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Die Fakultät für Maschinenbau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Studierendenservice (ServiceTeam der Fakultät) mit Tätigkeitssschwerpunkt im Prüfungsamt in Vollzeit (100%). Der/die Mitarbeiter*in im ServiceTeam ist als Ansprechpartner/in für alle prüfungsrelevanten Themen sowie Organisation/Koordination des operativen Prüfwesens, welche die Studiengänge der Fakultät für Maschinenbau betreffen sowie für die Beratung der Studierenden in Studienangelegenheiten zuständig. Hierzu zählen insbesondere die elektronische Verwaltung der Prüfungsdokumentation, das Ausstellen von Urkunden, Zeugnissen und weiteren Dokumenten, die Bearbeitung von Anträgen sowie mündliche und schriftliche Beratung von Studierenden aus dem In- und Ausland im direkten Kundenkontakt.

Voraussetzungen sind
•    eine kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•    sicherer Umgang mit Datenbanken, MS Office und Statistiken
•    Genauigkeit und Zuverlässigkeit beim Arbeiten
•    offenes, kundenorientiertes Auftreten, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•    selbstständiges, ziel- und teamorientiertes Arbeiten
•    erste Berufserfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung, idealerweise im Umgang mit Prüfungsordnungen und Prüfungs-EDV-Anwendungen oder Erfahrungen in der Beratung sind vorteilhaft.

Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Sie in enger Zusammenarbeit mit den übrigen Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle der Fakultät für Maschinenbau wahrnehmen.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
EG 6 TV-L.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 Prozent besetzt sein.

Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer (0531) 391-4004 bei Herrn Eichhorn.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 03.02.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.31-01/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder  E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.31-01/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 10.01.2020
gültig bis: 03.02.2020


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