Institutssekretär*in (m/w/d)

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Institutssekretär*in (m/w/d)

Peter L. Reichertz Institut für Medizinische Informatik

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für das

Peter L. Reichertz Institut für Medizinische Informatik
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Institutssekretär*in (m/w/d)
(ganztags, befristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Mitarbeiter*innen bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis April 2022).

Tätigkeitsprofil:
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Einstellungsvorbereitung von stud. und wiss. Personal, Terminüberwachung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Veranstaltungsmanagement, Korrektur von schwierigen wissenschaftlichen Texten in deutscher und englischer Sprache, Haushalts- und Sondermittelbewirtschaftung und –überwachung sowie Beschaffungswesen.

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung sowie über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (mind. C1 mit "High Level" in den Bereichen Reading und Listening) Wort und Schrift. Die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit werden darüber hinaus vorausgesetzt. Wir erwarten einen sicheren Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen, insb. Registern. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TV-L.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 Prozent besetzt sein.

Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer (0531) 391-2130 (Prof. Dr. Thomas Deserno).

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 18.09.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.22-03/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.22-03/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 29.08.2020
gültig bis: 18.09.2020


Bewerbungsformular

Persönliche Daten

Adressdaten

Bewerbung

Bitte laden Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf sowie ggf. Zeugnis(sen) in einem PDF-Dokument zusammen und überschreiten Sie nicht die Dateigröße von 5MB.


Mit Absenden dieses Formulars stimmen Sie der Verarbeitung der von Ihnen selbst angegebenen Daten nur zum Zwecke der hier erfolgten Erhebung zu.

Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Außerdem nehmen Sie die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig zur Kenntnis nach der die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt.