Sekretär*in (m/w/d) Vollzeit - unbefristet

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Sekretär*in (m/w/d) Vollzeit - unbefristet

Geschäftsbereich 3 - Gebäudemanagement

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für den

Geschäftsbereich 3 – Gebäudemanagement
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sekretär*in (m/w/d)
(Vollzeit – unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 18.500 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre. Die Universität ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und ermöglicht auch flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Gebäudemanagement betreut ca. 180 Gebäude in mehreren Campusbereichen mit einer Hauptnutzfläche von insgesamt 260.000 qm und der dazugehörigen komplexen Anlagentechnik.

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten für die Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungs- und Büroarbeiten in den Geschäftszimmern des Gebäudemanagements.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
•    Selbständige Erledigung aller im Geschäftszimmer anfallenden Sekretariatsaufgaben
•    Bearbeitung der Postein- bzw. ausgänge
•    Eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs für die Geschäfts- bzw. Fachbereichsleitung und weitere Führungskräfte (m/w/d) nach kurzen Inhaltsangaben bzw. nach Ermessen
•    Führung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
•    Führung der Terminkalender für die Führungskräfte inkl. Koordinierung der Termine
•    Vertretungstätigkeiten für andere Geschäftszimmer des Gebäudemanagements
•    Allgemeine Aktenverwaltung, Ablage- und Registraturaufgaben
•    Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
•    Pflege und Aktualisierung von Webseiten
•    Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten
•    Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
•    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen, ggf. einschl. Protokollführung
•    Vorbereitung, Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.

Ihr Profil:
•    eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
•    sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•    sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
•    Kenntnisse des Buchhaltungssystems SAP/R3 sind von Vorteil
•    Teamfähigkeit, Kollegialität und Kontaktfreude
•    Eigeninitiative und die Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten.

Erfahrungen im Bereich der Universität oder anderer öffentlicher Arbeitgeber sind wünschenswert, Bewerbungen von Quereinsteiger/innen sind jedoch ebenfalls willkommen.

Wir bieten Ihnen einen ebenso interessanten wie familienfreundlichen Arbeitsplatz in kollegialer Atmosphäre und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TV-L.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 Prozent besetzt sein.

Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer (0531) 391-4438 bei Herrn Studzinski.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (gerne auch als eine zusammenhängende pdf-Datei per E-Mail) bis zum 17.01.2021 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.30-30/20 an die

Technische Universität Braunschweig     oder  E-Mail: bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.30-30/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 17.12.2020
gültig bis: 17.01.2021


Bewerbungsformular

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Sofern die Informationen auf der Basis eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und Verpflichtungen der TU Braunschweig erhoben werden, ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

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