Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 17.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für Flugzeugbau und Leichtbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

(Teilzeit 50 v. H. (19,90 Std./Woche) -  unbefristet)

Das Institut für Flugzeugbau und Leichtbau (IFL) erforscht, fertigt und prüft in nationalen und internationalen Forschungsprojekten innovative Flugzeugkonzepte und Leichtbaustrukturen für die Flugzeuggenerationen von morgen und überführt dieses Wissen in moderne Lehrveranstaltungen. Neben unserem Hauptstandort am Flughafencampus in Braunschweig sind wir auch mit einer Außenstelle in der führenden Forschungsregion für Faserverbundwerkstoffe in Stade vertreten. Unser Team besteht aus ca. 30 internationalen Wissenschaftler*innen und Angestellten der Technik und Verwaltung und etwa ebenso vielen studentischen Hilfskräften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n und teamfähige*n Mitarbeiter*in als Assistenz der neuen Institutsleitung für das Sekretariat und die Büroorganisation.

Gestalten Sie mit

• Unterstützung der Institutsleitung bei administrativen und organisato­rischen Aufgaben
• Korrespondenz per E-Mail und Telefon, auf Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination, einschließlich Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsangelegenheiten)
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre (Lehrübersicht, Prüfungsorganisation, Notenmeldung)
• Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und wissenschaftlichen Tagungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge und Tätigkeiten, einschließlich Bestellungen, Abrechnung und Kontrolle von Kostenstellen
• Eigene Ideen für moderne, effiziente, digitalisierte Prozesse sind herzlich willkommen.

Ihre Basics

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung und verfügen möglichst über Berufserfahrung
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Qualitätsbewusstsein, intrinsische Motivation und hohe Leistungsbereitschaft
• Lösungsorientiert, kreativ und ideenreich, um bestehende Prozesse zu verbessern
• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie Teamgeist
• Freude am Umgang mit Studierenden und jungen Wissenschaftler*innen
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, Word).

Unsere Benefits

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverant­wortlichkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Besonderheiten

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum   Datenschutz   entnehmen   Sie   bitte   unserer   Datenschutzerklärung   unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Herr Dr. Torsten Fabel, Tel. +49 (0) 531/391-9906, E-Mail: t.fabel(at)tu-braunschweig.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.10.2023

Wir freuen uns, wenn Sie sich über unseren Stellenmarkt bewerben. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12.38-11/23 mit aussagekräftigen Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung-abt12(at)tu-braunschweig.de senden

oder postalisch an

Technische Universität Braunschweig

Personalabteilung - 12. 38-11/23 –

Universitätsplatz 2

38106 Braunschweig

vom: 28.09.2023
gültig bis: 18.10.2023