Sekretär*in (m/w/d)

Das Altgebäude der TU Braunschweig
Bildnachweis: Kristina Rottig/TU Braunschweig

Sekretär*in (m/w/d)

Kompetenzzentrum Hochschuldidaktik für Niedersachsen

Die Technische Universität Braunschweig

sucht für das
Kompetenzzentrum Hochschuldidaktik für Niedersachsen
zum 01.06.2020

eine*n Sekretär*in (m/w/d)
(Teilzeit 50% - unbefristet)

Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Beschäftigten bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre.

Aufgabengebiete:
•    Bewirtschaftung, Überwachung und kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. von Drittmittelprojekten mit SAP
•    Sekretariatsverwaltung und -organisation mit Hilfe von MS-Office-Programmen (u.a. Terminplanung)
•    Vorbereitung der Einstellung von studentischen sowie wissenschaftlichen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
•    Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
•    Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Projekttreffen und Veranstaltungen (inkl. Gästebetreuung)
•    Planung und Unterstützung bei der Organisation des Weiterbildungsprogramms für Lehrende aller niedersächsischen Hochschulen
•    Beschaffung und Verwaltung von Material, Geräten und Literatur.

Ihre Qualifikationen:
•    erfolgreich abgeschlossene verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung
•    sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
•    Kenntnisse des Buchhaltungssystems SAP R/3
•    mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Drittmittelabwicklung sind wünschenswert.

Darüber hinaus sollten Sie Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe und Kontaktfreude mitbringen.

Die Bezahlung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6 TV-L.

Nähere Informationen unter der Durchwahlnummer (0531) 391-4289 bei Dr. Sabine Marx.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die TU Braunschweig strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i.S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 03.03.2020 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Nr. 12.35-04/20 an die

Technische Universität Braunschweig   oder E-Mail:    bewerbung-abt12@tu-braunschweig.de
Personalabteilung
- 12.35 - 04/20 -
Universitätsplatz 2, 38106 Braunschweig
(Postfach 33 29, 38023 Braunschweig)

 

vom: 11.02.2020
gültig bis: 03.03.2020


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