TU BRAUNSCHWEIG

HINWEIS: Infoveranstaltung zum Thema "Verfahrensbeschreibungen":

Zu dem Thema "Verfahrensbeschreibungen" soll im SS 2016 wieder eine Informationsveranstaltung stattfinden. 

Termin und Ort der Veranstaltung werden noch bekannt gegeben.

Die erste Informationsveranstaltung fand statt:

Zeit: 08.07.2015, 13:30 h - 15:00 h
Ort:  PK 4.3

(Einladende: Dr. Wolf Glombig (CIO), Dr. Bernd Nörtemann (DSB))


Grundsätzliches zu Verfahrensbeschreibungen:

Der Paragraph 8 des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes erfordert von jeder öffentliche Stelle, die Verfahren zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten einrichtet oder ändert, dies in einer Beschreibung festzulegen und diese Beschreibung aktuell zu halten. Um Transparenz und Auskunftsfähigkeit gegenüber Betroffenen sowie Revisionsfähigkeit zu erreichen, ist darin zu dokumentieren, welche personenbezogenen Daten mit Hilfe welcher automatisierter Verfahren auf
welche Weise verarbeitet werden und welche Datenschutzmaßnahmen dabei getroffen wurden.

Mit der Verwendung des Begriffs „Verfahren zur automatisierten Verarbeitung“ wird die Gesamtheit aller automatisierten Verarbeitungsschritte für einen bestimmten Verwaltungszweck (z.B. automatisierte Zeiterfassung) angesprochen. Eine Verfahrensbeschreibung ist z.B. zu erstellen für:
-  Datenbankanwendungen,
-  Dokumentensammlungen, die nach Autoren, Dokumententypen mit gleicher Sensibilität und Inhalten zusammengefasst sind,
-  Adressentabellen,
-  Videoüberwachungsanlagen.

Ausgenommen von dieser Verpflichtung zur Angabe von Verfahrensbeschreibungen sind automatisierte Verfahren zur Herstellung von Serienbriefen.

Doch auch wenn keine Dokumentationspflicht besteht, muss die zuständige Stelle Datenschutzvorkehrungen nach § 7 NDSG treffen. Bei der Textverarbeitung ist z.B. zu regeln, wann welche Texte mit personenbezogenem Inhalt zu löschen sind.

 

Formblatt und Ausfüllhinweise:

Neben dem Formular für die Verfahrensbeschreibungen und den Ausfüllhinweisen zu diesem Formular finden Sie hier auch den Link zur Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen mit dem jeweils aktuellen Gesetzestext nach § 8 NDSG. Sollten Sie Fragen hierzu haben, stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

 

Erfolgte Erhebung im Jahr 2007:

Die folgende Aufstellung listet unterstrichen alle der Hochschule bis zum 28. Februar 2007 gemeldeten Verfahrensbeschreibungen. Nicht unterstrichen sind Meldungen, die in dem Zeitraum vom 1. März 2007 bis zum 30. September 2008 eingegangen sind.

Fehlanzeigen waren erforderlich.

Von den 134 an der TU Braunschweig bestehenden Instituten und Einrichtungen (siehe diese Auflistung) wurden von 40 Instituten/Einrichtungen Verfahrensbeschreibungen sowie von weiteren 45 Fehlanzeigen gemeldet - 49 Institute/Einrichtungen hielten es dagegen nicht für nötig, der gesetzlichen Auflage zu entsprechen.

[Hinweis: Obwohl seit der o.g. Erhebung eine Vielzahl von beschreibungspflichtigen Verfahren neu eingerichtet worden sein sollte, dokumentiert sich dies nicht in der Zahl der neu erfolgten Verfahrensbeschreibungen. Aus diesem Grund werden derzeit alle Institute und Einrichtungen der TU Braunschweig erneut zur Meldung aller eingesetzten Verfahren zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befragt. Zudem wurde hierzu das Formblatt für die Verfahrensbeschreibungen geringfügig modifiziert und um eigens hierfür erstellte Hinweise und Ausfüllhilfen ergänzt.

Am 17.06.2015 findet außerdem eine Informationsveranstaltung zum Thema "Verfahrensbeschreibungen" statt (13:15 h - 14:45 h, PK 4.3)]

 

 

 

Präsidium der Technischen Universität

Geschäftsstelle des Präsidiums:

- Stipendiendatenbank, Alumni-Daten

- Adresssammlung von Mitarbeitern, VIPs

Hochschulbüro der TU-BS:

- Fehlanzeige

Stabsstelle Infrastrukturplanung (Henkel):

- Fehlanzeige

Sozial- und Suchtberatungsstelle:

- Fehlanzeige

Stabsstelle für Arbeitssicherheit und Gesundheitsvorsorge:

- Fehlanzeige

Datenschutzbeauftragter:

- Fehlanzeige

 

 

Zentrale Universitätsverwaltung

Geschäftsbereich 2 Finanzen:

- Fehlanzeige

Abt. 21 Haushalts und Finanzangelegenheiten:

- Fehlanzeige

Abt. 22 Wirtschaftsangelegenheiten:

- Fehlanzeige

Abt. 31 Hausverwaltung:

- Fehlanzeige

 

 

Zentrale Universitätseinrichtung

EU Hochschulbüro / European Office:

- Fehlanzeige

Rechenzentrum:
- Anmeldung

- Personensuche

Sportzentrum:

- Verwaltung Kursteilnehmer Sportprogramm

Zentrum für Mechatronik (ZMB):

- Fehlanzeige

Arbeitsstelle für Hochschuldidaktik:

- Speicherung und Verarbeitung zur Teilnehmeranmeldung

Zentrale für Weiterbildung:

- Verarbeitung von Teilnehmeranmeldungen

 

 

Fakultäten, Institute

 

Fakultät 1 (Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät):

Geschäftsstelle der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät:

- Fehlanzeige

Mathematik und Informatik, Servicecenter/Prüfungsamt der Fakultät 1:

- Speicherung von Prüfungsdaten

Computational Mathematics, Institut:

- Fehlanzeige

Computational Mathematics, AG Partielle Diff. Gleichungen:

- Fehlanzeige

Theoretische Informatik, Institut:

- Speicherung von Klausurdaten

Informationssysteme, Institut:

- Betreuung stud. Arbeiten

- Erstellen von Gutachten

- Verwaltung von Lehrveranstaltungen

- Verwaltung von Hilfskräften

Software Systems Engineering, Institut:

- Adresslisten

- Teilnehmerlisten

- E-Mail Adresslisten

- Kontaktdaten

- Modulhandbuch

Betriebssysteme und Rechnerverbund, Institut:

- Anmeldung Netzwerk-Benutzung

- Verwaltung von Klausuren

Medizinische Informatik, Institut:

- Fehlanzeige

ComputerGraphik, Institut:

- Verwaltung von Mitgliedsdaten

Servicecenter/Prüfungsamt der Fakultät:

- Prüfungsdaten des Magisterstudiengangs

- Verwaltung der Prüfungsdaten

Servicecenter/Prüfungsamt für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften:

- Prüfungsverwaltung

Sozialwissenschaften, Institut:

- Fehlanzeige

Wirtschaftswissenschaften (versch. Abt.), Departement:

Abt. Finanzwirtschaft:

- Klausurverwaltung

- Studierendenkartei

Abt. Betriebswirtschaftslehre-Marketing:

- Studentendatenbank

Abt. Arbeitswissenschaften:

- Klausurverwaltung

- Mündliche Prüfung

- Verwaltung von Studien- und Diplomarbeiten

- Seminarverwaltung

Abt. Controlling und Unternehmensrechnung:

- Klausurverwaltung

Abt. Produktionswirtschaft:

- Fehlanzeige

Abt. Unternehmensführung:

- Fehlanzeige

Abt. Volkswirtschaftslehre:

- Fehlanzeige

Abt. Organisation und Personal:

- Studierendenkartei

Magisterprüfungsamt:

- Prüfungsverwaltung

Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik:

- Klausurverwaltung

 

 

Fakultät 2 (Fakultät für Lebenswissenschaften):

Geschäftsstelle der Fakultät für Lebenswissenschaften:

- Fehlanzeige

Anorganische und Analytische Chemie, Institut:

- Fehlanzeige

Pharmazeutische Chemie, Institut:

- Studentenverwaltung

Pharmazeutische Technologie, Institut:

- Fehlanzeige

Mikrobiologie, Institut:

- Fehlanzeige

Genetik, Institut:

- Haushaltstellen

- Haushaltsüberwachung

- Hiwi-Aufteilung

Biochemie & Biotechnologie, Institut:

- Fehlanzeige

 

 

Fakultät 3 (Fakultät für Architektur, Bauingenieurwesen und Umweltwissenschaften):

Baukonstruktion und Industriebau:

- Verwaltung

Elementares Formen, Institut:

- Notenverwaltung

Angewandte Mechanik, Institut:

- Klausurverwaltung

Rechnergestützte Modellierung im Bauingenieurwesen, Institut:

- Fehlanzeige

Lichtweiß-Institut, Abt. Abfallwirtschaft:

- Fehlanzeige

Lichtweiß-Institut, Abt. Wasserbau:

- Fehlanzeige

Baustoffe, Massivbau und Brandschutz, Institut:

- Arbeitszeiterfassung

Geodäsie und Photogrammetrie, Institut:

- Studentenverwaltung

 

 

Fakultät 4 (Fakultät für Maschinenbau):

Fahrzeugtechnik, Institut:

- Fehlanzeige

Verkehrssicherheit und Automatisierungstechnik, Institut:

- Adressdatenbank

- Kontaktaufnahme

- Betreuung der Studenten

- Prüfungsauswertung

- Forums Software

- Office Groupware

- E-mail Listserver

- Vorlesungsteilnehmerliste

Mikrotechnik, Institut:

- Kostenstelle

Strömungsmechanik, Institut:

- Fehlanzeige

Luft- und Raumfahrttechnik, Institut:

- Fehlanzeige

Konstruktionstechnik, Institut:

- Fehlanzeige

Pfleiderer-Institut für Strömungsmaschinen

- Fehlanzeige

Verbrennungskraftmaschinen, Institut:

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Verbrennungskraftmaschinen 1

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Verbrennungskraftmaschinen 2

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Verbrennungskraftmaschinen 3

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Verbrennungskraftmaschinen 4

- Zeiterfassung

- Studienleistungen

- Studien- und Diplomarbeiten

- Verwaltung der Ergebnisse des Fachlabors

- Verwaltung der Ergebnisse des Seminars

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Verdrängermaschinen

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Elektronisches Motormanagement

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Indiziertechnik an Verbrennungsmotoren

- Datenbank Studien- und Diplomarbeiten

- Hiwi-Liste

- Partnerliste des ivb

- Mitgliederliste des WMK

- Mitgliederliste des FIB

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Großmotoren und Gasmotoren

- Prüfungsergebnisse der Vorlesung Versuchstechnik an Verbrennungsmotoren

Wärme- und Brennstofftechnik, Institut:

- Kontaktdaten Adressdatenbank

Oberflächentechnik, Institut:

- Verwaltung der Vorlesung

Werkstoffe, Institut:

- Klausurverwaltung Schadensfälle

- Klausurverwaltung Werkstoffkunde

- Mailverteiler Finite Elemente

- Mailverteiler für die Exkursion

- Leichtbau- und Hochtemperatur Werkstoffe

- Mechanisches Verhalten der Werkstoffe

Dynamik und Schwingungen, Institut:

- Fehlanzeige

Chemische uns Thermische Verfahrenstechnik, Institut:

- Klausurverwaltung

 

 

Fakultät 5 (Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik und Physik):

Regelungstechnik, Institut:

- Webseiten für das Internet/Intranet

Hochspannungstechnik und Elektrische Energieanlagen, Institut:

- Fehlanzeige

Elektromagnetische Verträglichkeit, Institut:

- Fehlanzeige

Nachrichtentechnik, Institut:

- Vertragsdaten für Wissenschaftliche Mitarbeiter

- Personaldaten der Mitarbeiter

Datentechnik und Kommunikationsnetze, Institut:

- Fehlanzeige

Servicecenter/Prüfungsamt der Fakultät:

- Mittelberechnung

- Übersicht der Studierenden

Angewandte Physik, Institut:

- Klausurverwaltung Physik für Elektrotechniker

- Betreuung von Praktika Physik für Nebenfächler

- Klausurverwaltung Physik für Biologen, Biotechnologen, Chemiker und Geoökologen

- Datenverwaltung von Studentischen Hilfskräften

- Betreuung von Praktika Physik für Nebenfächler und Bachelor Studenten

- Gruppenleitung F-Praktikum

- Vertragsdaten über Wissenschaftliche Mitarbeiter

- Personaldaten, Urlaubsdaten der Mitarbeiter des Instituts

- Klausurverwaltung

- Verwaltung zugewiesener Mittel

Theoretische Physik, Institut:

- Fehlanzeige

Geophysik und extraterrestrische Physik, Institut:

- Fehlanzeige

 

 

Fakultät 6 (Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften):

Servicecenter für Geistes- und Erziehungswissenschaften, Dekanat:

- Fehlanzeige

Servicecenter für Geistes- und Erziehungswissenschaften, Seminar für Deutsche

Sprache und Literatur:

- Fehlanzeige

Servicecenter für Geistes- und Erziehungswissenschaften, Seminar für Deutsche

Sprache und Literatur (Abt. Germanistische Sprach Linguistik):

- Studierenden-Kartei

Fachbereiches für Geistes- und Erziehungswissenschaften, Seminar für Deutsche

Sprache und Literatur (Abt. Neuere Deutsche Literatur):

- Fehlanzeige

Servicecenter für Geistes- und Erziehungswissenschaften, Historisches Seminar:

- Fehlanzeige

Forschung und Lehre, Institut (Arbeitsstelle für Hochschuldidaktik):

- Klausurverwaltung Mathematik für Ingenieure

Erziehungswissenschaften, Institut Abt: Schulpädagogik:

- Fehlanzeige

Servicecenter für Geistes- und Erziehungswissenschaften, Seminar für Musik und Musikpädagogik:

- Fehlanzeige

Fachdidaktik der Naturwissenschaften (Bio, Chemie, Physik…), Institut:

- Fehlanzeige

Didaktik der Mathematik und Elementarmathematik, Institut:

- Fehlanzeige

Germanistik, Institut:

- Fehlanzeige


  aktualisiert am 17.03.2016
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